现在代理记账服务已经是非常普遍了,各类代理记账、财税服务的公司也常常令人眼花缭乱。对于企业来说,也确实有相应的需求,特别是当企业规模较小或者有外地子公司的时候,那么多数情况都可能都会选择代理记账公司。
对于企业来说,面对的选择可能非常多,每家的介绍又都差不多,有时候确实难以抉择。所以,还是需要从多个方面进行综合的考量。
很多中小微企业不知道代理记账公司如何选?一般来说,很多企业会选择朋友推荐的公司,也有些企业会自己在网络上进行搜索,还有些企业在注册的时候会收到相关介绍。有时候企业会发现不同的代账公司之间提供的价格好像有不少差异,但其实,价格并不是唯一的考虑因素。
对于代账公司来说,可能由于业务的复杂程度不同、提供服务的范围不同、或者是提供服务的质量不同,而出现价格的差异。企业可以从以下几个方面来进行考虑。
1. 详细了解代账公司的情况
先详细了解代账公司的营业范围、规模,人员构成等相关信息。关注企业的资质,也可以看看其他客户的评价。代账公司的人员水平和配置是参差不齐的。有些企业一个专业人员要做很多家企业的工作,导致服务的质量有所下降,要注意避免这样的情况。
同时,对于配备的财务人员,需要有相应的资质,也可以先请专业人员进行一轮沟通,看看过往的服务经验和专业水平如何。
2. 与对方公司沟通服务的范围和价格
与对方公司沟通清楚服务的范围,包括记账报税、开票、银行、工商等业务,根据自己的情况,是小规模还是一般纳税人,业务是否复杂,有没有特殊情况,比如出口退税等,来询问价格,并与当地的平均价格进行一个比较。不能一味的追求低价,过高的价格也要了解原因。
3. 注意协议和后期管理
确定之后注意合同的签订。在格式条款之中,也有些需要注意的事项。比如免责条款、例外事项。对于涉及到付款的周期、金额和各个时间节点,要特别关注。在选择了代账人员之后,也不能完全撒手不管,可以进行定期的考察和评估,看看其服务质量如何。
总的来说,现在信息的渠道比较发达,可以在确定之前通过各种途径充分了解代账公司的信息,其资质、规范性、业务水平、收费等多个方面,也需要了解配备的财务人员的资质和经验。后期业务进行的过程中,也需要对相关人员的胜任能力和责任心进行考察,对业务的质量进行把关。财务是一项延续性的工作,企业从初创期到发展和成熟期,财务也会不断发展,一开始尽量做得规范些,后期可以省掉很多不必要的麻烦。
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