上海小公司数量在不断增加，越来越多的创业者选择代理记账公司做账，小公司代理记账是一个涉及多个步骤和注意事项的过程。今天上海壹隆小编为您讲解小公司如何代理记账，这些一定要提前了解。

一、代理记账流程

签订正式代账协议：

小公司在确定合作的代理记账机构后，与代理记账公司签订正式的财务委托协议。

协议中明确双方的权利与义务，同时对服务项目、服务内容、服务费用等事项进行具体说明。

票据交接：

小公司需妥善保管日常经营中的各种收入、支出票据。

代理记账公司在约定时间内上门取票或要求小公司移交相关票据。

做账：

代理记账公司使用专业财务软件为小公司进行做账。

代账公司的财会人员完成会计核算、账务处理和税款计算后，会安排专人进行多重审核。

报税：

代理记账公司在规定时间内及时为小公司完成纳税申报服务。

回访：

代理记账公司向小公司提供税单、财务报表、纳税申报表等材料，并与小公司的出纳人员进行对账。

对企业下月财务工作进行具体安排。

二、代理记账所需材料

基础材料：

公司营业执照副本复印件

公司法人、股东身份证复印件

企业企服快车许可证复印件

非新注册的公司还需提供原会计资料等

票据材料：

费用票据：办公费、差旅费、交通费、房租费、通讯费、业务招待费、运输费等

银行单据：提现、存现、手续费、转账、电汇、进账单、借款单等

收入发票：小规模税控开具和代开的发票；一般纳税人开具的专票和普票

人员工资和劳务信息：公司员工姓名、性别、身份证号码、电话、月工资额等

其他经营中获得的单据：差旅住宿清单、会议通知、纪要等

三、注意事项

选择有资质的代理记账公司：确保代理记账公司具备市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等资质。

签订正式合同：明确双方的权利和义务，避免在工作中遇到异议时无法分清责任。

财务软件备案：代理记账公司使用的财务软件需要到财政局备案。

会计资料交接规范：代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，应办理交接手续。

保护财务信息：代理记账服务的工作应严格保密，不得泄露客户的财务信息。

及时更新财务信息：代理记账公司应及时更新客户的财务信息，避免因为信息滞后而影响企业的经营决策。

通过了解以上代理记账流程和注意事项，小公司可以确保代理记账工作的顺利进行，同时选择到合适的代理记账公司，为企业的财务管理提供有力支持。上海壹隆是专业代理记账公司，15年服务经验，200+中高级会计团队，为您量身定制财务方案，解决各种疑难问题，欢迎咨询！