在日常的代理记账过程中,最为重要的是怎么做好出纳作业,看着简略,其实并不是一件很简单的事,它要求出纳员要有全面精通的政策水平,熟练高明的事务技术,谨慎详尽的作业作风。
(1)政策水平。
不以规矩,不成方圆。
出纳作业涉及的“规矩”许多,如《管帐法》及各种管帐准则,现金办理准则及银行结算准则,《管帐根底作业标准》,本钱办理条例及费用报销额度,税收办理准则及发票办理办法,还有本单位自己的财务办理规则等等。
这些法规、准则假如不熟悉、不把握,是肯定做欠好出纳作业的。
所以,要做好出纳作业的第一件大事就是学习、了解、把握财经法规和准则,进步自己的政策水平。
出纳人员只有吃苦把握政策法规和准则,理解了自己哪些该干,哪些不应干,哪些该抵抗,作业起来就会称心如意,就不会犯错误。
(2)事务技术。
“台上一分钟,台下十年功。”这对出纳作业来说是十分适用的。
出纳作业需求很强的操作技巧。
打算盘、用电脑、填收据、点钞票等,都需求深沉的基本功。
作为专职出纳人员,不但要具有处理一般管帐事务的财会专业基本常识,还要具有较高的处理出纳事务的出纳专业常识水平缓较强的数字运算才能。
出纳的数字运算往往在结算过程中进行,要按核算结果当场开出收据或收付现金,速度要快,又不能出错。
这和过后的账目核算有着很大的差异。
账目核算错了能够按规则办法更改,但钱算错了就不必定说得清楚,不必定能“改”得过来了。
所以说出纳人员要有很强的数字运算才能,不论你用核算机、算盘、核算器,仍是别的什么运算器,都有必要具有较快的速度和十分高的精确性。
在快和准的关系上,作为出纳员,要把精确放在第一位,要准中求快,进步出纳事务技术水平要害在手上,打算盘、用电脑、开收据、都离不开手。
而要进步手的功夫,要害又在勤,勤能生巧,巧自勤来。
有了勤,就必定能到达出纳技术操作上的理想境界。
另外,还要苦练汉字、阿拉伯数字,进步写作归纳才能,使人见其字如见其人,一张书写规整、填写完全、摘要精粹的收据能体现一个出纳员的作业才能。
(3)作业作风。
要做好出纳作业首先要酷爱出纳作业,要有谨慎详尽的作业作风和作业习气。
作风的培育在成果事业方面至关重要。
出纳每天和金钱打交道,稍有不小心就会形成意想不到的丢失,出纳员有必要养成与出纳作业相契合的作业作风,归纳起来就是:
精力会集,有条有理,谨慎详尽,镇定镇定。精力会集就是作业起来就要全身心肠投入,不为外界所搅扰;有条有理就是核算用具摆放规整,钱款收据寄存有序,作业环境洁而不乱;谨慎详尽就是认真仔细,做到出入核算精确无误,手续完备,不发生作业差错;镇定镇定就是在杂乱的环境中见机行事,转危为安。
(4)安全认识。
现金、有价证券、收据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各负其责,并相互控制;也要有对外的保安办法,从作业用房的建造,门、屉、柜的锁具配置,到保险柜暗码的办理,都要契合保安的要求。
出纳人员既要密切配合保安部分的作业,更要增强本身的保安认识,学习保安常识,把维护本身分担的公共财产物资的安全完好作为自己的首要任务来完结。
(5)道德修养。
出纳人员有必要具有杰出的作业道德修养,要酷爱本职作业,敬业、精业;要科学理财,充分发挥资金的运用效益;要遵纪守法,严格监督,而且一马当先;要明哲保身,不贪、不占公家廉价;要实事求是,实在客观地反映经济活动。
            
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