近年来,伴随着越来越多的中小企业寻求代理记账机构进行财务委托,专业代理记账公司的服务流程和具体操作步骤也日益正规和规范.通常情况下,在企业寻求代账机构进行财务工作处理的过程中,代理记账公司与委托企业在服务流程中紧密配合,从而使得记账报税的每一工作环节都能够按照时间节点来有序完成.那么,在每个月代理记账的过程中,工作量和时间点究竟是如何分配的呢?实际上,每家代理记账公司对于时间段都进行了严格的划分,在正确的时间完成正确事情,这样才能让记账服务的效率得到保证.下面我们以一个月度的代理记账报税流程为例,深入了解代理记账公司服务中是如何分配时间和工作的.

首先,委托单位需要先和代理记账公司签订合同,合同中需要明确服务费用、服务时间、双方责任和义务等项目.其次,在每个月的20号至月底,这个时间段主要是用于接票.代理记账公司需要和委托单位进行联系,并且委托单位要将当月的原始票据对接给代理记账机构的专职财务人员,这样有利于记账公司对原始票据进行整理和分析.当然,对于一些从来没有接触过记账公司的企业来说,在进行合作的过程中也大可不必担心.因为记账公司会为刚刚合作的委托单位提供良好的代理记账前期准备工作,比如说开设会计的账户、建立核算体系等步骤.

再次,是每个月的25号至月底,这个时间段是记账公司集中做账的时间.记账人员会对当月的票据进行再次的整理和核对,如果在此期间发现票据出现任何的问题,都会在第一时间和委托单位进行联系.另外,如果票据的审核没有出现任何问题,那么,当记账人员确定票据等信息无误后,就会开始为委托单位提供公司代理记账、办理税务登记等等服务.

最后,在每个月的月初,也就是1号到10号期间,这个时间段主要是用于申报纳税.记账人员会根据填写好的税收缴款书到指定银行进行划款,并且整个报税的流程都会在网上进行.报税完成之后,也会将信息及时的将税务信息反馈给委托单位.此外,在每个月的中旬,代理记账公司也会适时进行回访.记账人员会和委托单位的出纳进行财务报表的核对,并且会对下个月的工作进行详细的安排.在回访方面,记账公司会准确清晰的告知委托单位财务上的最新信息和具体通知,这对于企业的财务安排也是企服快车裨益的.

因此,每一次代理记账服务都需要有完整的操作流程,并且在每个时间段都需要完成固定的工作量.以上的这些流程是很多代理记账公司的工作轨迹,同时它的公开透明有利于记账公司的开展,也有利于合作双方信任的建立.