发票是企业运行中不可或缺的物件,最近有很多纳税人咨询发票使用的相关问题.大家总是搞不清楚什么情况下该使用什么发票?哪些发票可以进行税项抵扣?专用发票和普通发票两者有什么区别?今天小慧给大家介绍发票的相关知识,希望可以帮到大家.

什么是专用发票?

专用发票是增值税专用发票的简称,是指由国税局监制的,只限于增值税纳税人领购使用.专用发票不仅仅是一种商事凭证,同时也是纳税人的抵税凭证.

什么是普通发票

普通发票是相对于增值税专用发票来谈的,是指除增值税纳税人的其它纳税人在买卖商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证.

普通发票和的区别

1.印制发票机关不同

增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制;其他发票,按照国务院主管部门的规定,分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制.

2.发票使用主体不同

增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用,小规模纳税人需要使用的,只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开;普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用,未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票.

3.发票的联次不同

一般情况下,普通发票有五联.前两联是记账联和发票联,后三联留给企业后期查账使用.而专用发票只有三联,分别是记账联、发票联和抵扣联.

4.发票涉及内容不同

普通发票包含购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等内容.

专用发票除普通发票所具备的内容外,还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容.

5.纳税人是否可凭发票进行税项抵扣

这是两者最大的区别,纳税人可凭借专用发票进行税项抵扣,而普通发票不可进行认证抵扣.

正确了解专用发票和普通发票的区别,有助于企业在开发票时做出正确的判断和选择,对公司税务问题可以起到很重要的作用,利用合法的武器保证自身利益的最大化.