在现实社会经济中,任何一个企业都会涉及到记账报税等工作.而说起记账,就不可避免地会涉及到会计账簿.那么,有关会计账簿,企业都需要了解哪些相关事项呢?
通常情况下,会计账簿是指以会计凭证为依据,对企、事业单位全部经济业务进行全面、系统、连续、分类地记录和核算的簿籍,其是由专门格式并以一定形式联结在一起的账页所组成的.
事实上,在现实社会经济中,会计账簿的种类并不单一,而是涉及到众多类型.其中,按照会计账簿的用途分类,其可以分为序时账簿、分类账簿、备查账簿;按照会计账簿的账页格式分类,其可以分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿以及横线登记式账簿;而按照会计账簿的外形特征来分类,则可以分为订本账、活页账和卡片账.
不过,虽然账簿种类多样.但每个类型账簿,都需要包含固定的基本内容.一般而言,每本账簿所需包含的内容如下:
(1)封面.封面主要用来标明账簿的名称,如总分类账簿、现金日记账、银行存款日记账等.
(2)扉页.扉页用来标明会计账簿的使用信息,包含科目索引、账簿启用、和经营人员一览表等内容.
(3)账页.账页是账簿用来记录经济业务事项的载体,其格式随反映经济业务内容的不同而有所不同.但其内容应当包括:账户的名称,以及科目、二级或明细科目;登记账簿的日期栏;记账凭证的种类和号数栏;摘要栏,所记录经济业务内容的简要说明;金额栏,记录经济业务的增减变动和余额;总页次和分户页次栏.
可以说,会计账簿包含的内容众多,因而其登记、记录和填写都需要遵循一系列的规范和要求.在现实生活中,企业登记会计账簿,其需要达到以下标准和要求:
1、准确完整.企业在登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整.
2、注明记账符号.其要求在登记会计账簿的过程中,在记账凭证上签字和盖章,注明已登账符号,表示已经记账.
3、文字和数字必须整洁清晰,准确无误.不要使用简化字,不得写怪字体.数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰.
4、正常记账使用蓝黑墨水、特殊记账使用红墨水(如按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录或在不设信贷等栏的多栏式账页中,登记减少数等).
5、按顺序进行连续登记.各种账簿需按页次进行连续登记,不得跳行、隔页.
6、结出余额.对于需要结出余额的账户,结出余额后,应当在"借或贷"等栏目内写明"借"或者"贷"等字样.现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额.
7、在会计账簿登记发生错误时,财务人员必须按照规定方法更正,严禁刮、擦、挖、补或采用其他不当方法清除字迹,而是应根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正.
因而,企业在登记账簿中,一定要熟记会计账簿登记的相关规则和要求,从而确保会计账簿登记合乎规范.另,企业财务人员在日常企业财务工作处理过程中,也需对会计账簿登记相关事项进行具体把握,进而确保企业记账报税工作的顺利、有序进行.
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