随着市场经济的发展，企业面临着各种各样的经营挑战。在企业发展过程中，有时会因为经营不善、市场环境变化等原因，导致企业决定注销。在我国，公司注销需要按照法定程序向工商局提交相关材料。本文将以《工商局公司注销函样本》为切入点，详细解析公司注销流程及撰写要点。

一、公司注销函的定义

公司注销函是企业在申请注销登记时，向工商局提交的正式文件。它是企业终止经营活动、办理注销手续的必要凭证。公司注销函应包括企业名称、法定代表人、注销原因、注销日期、联系方式等基本信息。

二、公司注销流程

1. 企业内部决议：企业召开股东会或董事会，讨论并通过公司注销决议。

2. 债权债务清理：企业需对债权债务进行全面清理，包括但不限于与银行、供应商、员工等的债务关系。

3. 税务处理：企业需按照国家规定办理税务清算，结清欠税、滞纳金等。

4. 办理工商注销手续：企业向工商局提交公司注销申请，包括填写《公司注销登记申请书》、公司注销函等。

5. 工商局审核：工商局对提交的材料进行审核，确认无误后，准予注销。

6. 公告：企业需在指定的媒体上公告注销事宜，公告期为45天。

7. 删除工商登记：工商局在企业公告期结束后，依法删除其工商登记信息。

三、公司注销函撰写要点

1. 标题：标题应简洁明了，如“关于申请注销XX公司的函”。

2. 称呼：称呼应规范，如“尊敬的XX工商局”。

3. 主体内容：

（1）企业基本信息：包括企业名称、法定代表人、注册号、住所等。

（2）注销原因：简要说明企业注销的原因，如经营不善、市场环境变化等。

（3）债权债务处理情况：说明企业已对债权债务进行了清理，并结清了欠税、滞纳金等。

（4）税务处理情况：说明企业已按照国家规定办理税务清算。

（5）公告事项：告知公告期、公告媒体等信息。

4. 结尾：表达感谢，如“敬请贵局予以审核，并给予办理注销手续”。

5. 签名及日期：法定代表人签字，并注明日期。

四、注意事项

1. 公司注销函应按照规范格式撰写，内容真实、完整。

2. 提交的材料应齐全，包括公司注销函、公司注销登记申请书等。

3. 注销过程中，企业应积极配合工商局工作，确保注销手续顺利进行。

4. 企业在公告期内，如需变更公告内容，应及时告知工商局。

总之，公司注销函是企业向工商局申请注销登记的重要文件。企业应严格按照法定程序办理注销手续，确保注销过程的顺利进行。

同时，撰写公司注销函时，要注意以上要点，确保函件规范、完整。