如今,很多企业出于经营发展的需要,会在其住所以外的地区设立分公司。分公司是指在业务、资金、人事等方面受本公司管辖而不具有法人资格的分支机构。一般而言,分公司在法律上、经济上没有独立性,其仅仅是总公司的附属机构。那么,在现实社会经济中,分公司注册应如何进行?企业进行分公司注册又有哪些需要注意的问题呢?
事实上,在具体操作过程中,分公司注册需遵循以下流程:
1、公司核名。通常情况下,分公司没有自己的名称、章程,其名称只要在总公司名称后加上分公司字样即可。但为了防止重名情况出现,分公司注册仍需进行公司核名,以防出现企业名称重复而影响公司注册进程的情况。因而,注册者在公司核名阶段,需事先准备好多个公司名称,从而确保公司核名环节顺利通过审核。
2、前置审批。分公司经营范围中如有需要前置审批的,在正式提交分公司注册办理材料前,需要取得相关部门办理行业审批许可证。
3、工商交件。进行分公司注册,其提交的注册材料与普通公司注册提交的材料不同。这些注册材料具体包含:
(1)公司董事长或分公司负责人签署的分支机构设立登记申请书;
(2)公司名称预先核准通知书;
(3)公司签署的授权委托书;
(4)公司章程及设立分公司的文件、董事会决议或股东决议;
(5)分公司负责人任职文件以及照片(4张)、身份证原件、户籍证明、个人简历、暂住证等证明材料;
(6)雇工名单;
(7)场地使用证明(房屋租赁合同、协议),协议期限必须为一年以上;
(8)法律、行政法规规定必须报经审批的项目,还需提供国家有关部门的批准文件。
4、领取营业执照。如工商交件环节顺利通过审核,注册者就可以按约定时间到工商部门领取营业执照。至此,分公司注册基本完成。
不过,企业进行分公司注册,还需事先弄清楚分公司注册注意事项,这样才能为分公司注册做足前期准备,确保分公司注册快速、有序进行。这些分公司注册注意事项具体包含:
(1)分公司经营范围不能超出总公司经营范围;
(2)分公司没有注册资本,因而无需进行验资;
(3)分公司可以自行招聘员工并为其办理社保;
(4)分公司设立不须依照公司设立程序,只要在履行简单地登记和营业手续后即可成立;
(5)对于独立核算的分公司而言,其可以申请一般纳税人资格,开增值税专用发票。
(6)独立核算的分公司每月必须做账并申报纳税。
以上为分公司注册流程及注意事项具体说明,企业进行分公司注册,一定要对上述事项进行把握,进而确保分公司注册顺利进行。
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