专利法及其实施细则和本指南中关于专利申请和其他文件的规定，除针对以纸质形式提交的专利申请和其他文件的规定之外，均适用于电子申请，电子文件格式要求由专利局另行规定，注册请求的审查，注册材料经审查合格的，应当向注册请求人发出电子申请注册请求审批通知书和一份经专利局盖章的用户注册协议。

并给予用户代码，当面注册的，由注册请求人当面设置密码，邮寄注册的，应当在电子申请注册请求审批通知书中告知注册请求人密码，网上注册的由申请人在提出注册请求时预置密码，注册材料经审查不合格，当面注册的，应当直接向注册请求人说明不予注册的理由，注册材料不予接收，邮寄注册和网上注册的应当向注册请求人发出电子申请注册请求审批通知书，通知书应当记载不予注册的理由注册材料不予退还。

电子申请用户信息的变更，注册用户的密码、详细地址、邮政编码、电话、传真、电子邮箱及信息提示方式等信息发生变更的，注册用户应当登录电子申请网站在线进行变更，注册用户的姓名或者名称、类型、证件号码、国籍或注册地、经常居所地或营业所所在地等信息发生变更的，注册用户应当向专利局提交电子申请用户注册信息变更请求书及相应的证明文件，办理变更手续，注册用户代码不予变更。

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