很多在美国创业的朋友喜欢在家办公。这样既节省了租和买办公室所需要的费用,也可以减少上下班堵在车流里的时间成本。在家设立办公室(Home Office)成为近年来越来越流行的趋势。但是很多人不知道的是设立Home Office还可以抵扣一定企业的税收。
在家办公人群可以扣除与工作和生意相关的费用,包括按照所使用的空间所占房屋比例的租金、用以工作的手机及账单、文具桌椅、电脑、相机等,这叫做Home Office,也就是家居办公室,都可以合理申报退税。
Home Office该如何界定
家居办公室的报税问题临界于商业和个人中间,界定起来会很模糊,加上美国国税局对税收问题很敏感,因此很容易引起审计的关注。因此如果想要用家居办公室抵税的时候要注意国税局的各项规定。
有些人在自我设定的Home Office里有客厅餐厅甚至卧室的功能,这种如果用于抵税的话会被查的十分严格,严重的情况下可能整体Home Office抵税功能都会被否定。
如果真的要以家居办公室减税,须准备充分的证明、单据,证明开销是可作为抵税的生意开销。最好在报税时用图片来证明,例如1000尺的家居,400尺专属生意用。
购买和租赁的房子分别如何报税
1. 用自己购买的房子来办公
如果你的房子是自己购买的,你使用其中一间来进行办公,放着你的办公桌、电脑,用于办公用途或者和外界联系,那么其实你用来办公的这间房间的费用是可以用来抵税的。可以部分抵扣的内容包括:
房产税Property tax,贷款利息,水电费Utilities。需要强调的是,你的home office房间必须是独立的,生活区不能跟办公区混用。那么具体报多少税多少怎么算呢?有两种办法:
实报实销法 - 根据办公房间占整个房屋面积的比例来计算费用。
简便法 - 一平尺5美元每年,最多可抵300平尺,即1500美元一年。
2. 用租的房子来办公
如果你的房子是租的,简便法就不适用于你去计算抵税额了,那么这个时候建议你用实报实销法来计算抵税额。
比如你租一间apartment每个月1200美元的租金,你使用三间房的其中一间来作为home office,那么按比例计算你用作办公的房间每月400美元的租金,你一年有4800美金的租金可以用来抵税。
同时水电费等也可以按比例来进行抵税。
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