对于大部分财务人员来说,开错发票这件事其实并不少见吧,无论是自己开发票的时候还是看其他人开发票,这种情况都是时有发生的。
专业的财务人员对于发票的相关事宜相信都已经是了如指掌了,所以即使是发生了开错发票的情况也依旧会处理妥当。但是对于一些刚刚入门或者对于发票不太熟悉的财务人员,因为不了解,所以开错发票之后内心已经陷入恐慌,之后该如何处理开错的发票自己也都不知道了,所以这篇文章就来探讨不小心开错发票之后该如何处理?
财务人员如何处理开错的发票需要根据发票当前状态来定,如果是还未将开错的发票送出的话,可以直接将开错的发票作废,然后重新开具正确的发票给客户。
如果发票已经送到客户手上,那么想要作废发票的话就一定要收回客户退回的发票联、抵扣联,只有在收到发票上的这两联,财务人员才可以作废开错的发票。
但是需要注意,要想实施上述处理方式的话,一定要满足作废发票没有跨月;客户没有将这张发票进行认证。比如将这张发票用作税前扣除了。一旦发票没有满足这两点要求的话,那么即使发票开错了也不能进行作废处理。
那么如果出错的发票没有满足上述作废要求,那么发票应该怎么处理呢?处理方式就是将发票强制作废还不够,需要开具红字发票。
那么有哪一些发票不能作废只能开具红字发票呢?
第一种就是增值税电子专用发票。可能有很多人对于作废发票的条件的了解还不够,首先上述说的作废发票的条件是针对纸质发票,如果增值税专用发票是电子的,那么就是不可以直接作废的,需要先开具红字电子专用发票进行红冲之后才能重新开具发票。
第二种是成品油专用发票。这类发票的开具是有严格开具要求的,同理也有作废要求,如果成品油专用发票出错的话,需要开具红字成品油专用发票进行处理,不能直接作废。
第三种则是机动车增值税专用发票。机动车增值税专用发票比较特殊,那就是如果是机动车销售统一发票,在其空白状态下满足作废条件后可以作废。但是机动车增值税电子专用发票,其蓝票、红票、空白发票都是不允许直接作废的。
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