对许多上司而言,财务外包与代理记账往往把二者混为一谈。再者,今天我们一起来谈谈金融外包与代理记账的不同之处,以及金融外包的优点及适用对象。
第一,我们从基本概念上区分财务外包与代理记账。
代销记帐是指一家公司自己没有会计的情况下,委托代理机构帮其办理有关“记账报税”的一种会计服务活动。
这种纳税记账是每个企业都应尽的义务,而涉及做账、纳税的事,一定要有专业的人或者专业机构来做。中小型企业因为财税制度不健全,常常需要委托专业机构进行代理。
金融外包是一种财务管理模式,是一种企业把财务管理过程中的一些事项或流程外包给一个外部专业机构来进行运作和实施的一种财务战略管理模式。
财务管理是近几年来迅速发展起来的一种财务管理模式,它是企业把财务管理过程中的一些事项或流程外包给外部专业机构来进行操作和执行的财务管理模式。
概念性的简单区分不足以让大家清楚的认清二者的区别,下面我们将系统的阐述一下,这两个区别吧:
代帐服务对象多为没有设计费机构和计费人员的企业或单位,在创业型、中小型企业中较为普遍;
金融外包的服务对象,不仅包括没有设立会计机构和会计人员的中小企业,也包括大型企业、集团公司甚至是跨国公司。
代帐服务帮客户做全盘账务处理,相当于公司的财务部;
金融外包的服务内容既可以是整体财务外包,也可以是一个或数个金融模块的外包,甚至包括出纳、记账、财务分析等一种或数种金融功能的外包。
代账的目的是以最低的成本来处理公司的帐务,从而减少税务机关检查的麻烦;
金融外包不仅可以节省成本,而且可以降低企业的潜在风险。
接着,我们就具体说明了金融外包的服务对象:
目前有些新建企业在各方面都不健全,不完善,有内部控制制度,会计运行体系需要从无到有,聘用和培训这方面的专业人员费用较高。
不能短时间扩张经营规模的中小型企业,如何通过产品分析,成本控制利润,求发展业绩。
增值税小规模纳税人“身份”转变为一般纳税人资格时,由于账务处理要求较高,进项税款抵扣严,纳税筹划难度大,会计成本增加。
大型分社企业。此类企业的财务部下设许多分公司,各种业务分属不同。各个部门职能不同,分工更细,资源利用程度也不同,其产生冗余分支的可能性很大。
外包财务,可使企业避免系统运行所需的日常维修费用和系统升级费用,不受日常维护工作的软件和硬件系统的困扰,从而真正把资源投入到企业提高管理水平,发展企业自身的核心竞争力。
金融外包能降低很多额外费用,包括社保、公积金、年假、福利、加班等。在企业外包的实践中,外包可以使企业成本大幅度降低40%。
金融外包突破了财务管理的空间、时限,实现了网上财务工作,极大地提高了工作效率,能够使企业决策更科学、更快速地响应市场变化。
外包公司业务繁杂、价值少的环节或企业不擅长的环节,可以减少支出,而且由于外包商所带来的规模效应,因此外包费用极低。
金融外包企服快车面能够突出企业的主要业务,另企服快车面借助外部机构的职业优势实现并挖掘外包过程的增值潜力。
不但能让企业获得优质的服务效果,还能让企业相关人员接触到本行业先进的财务管理方法,这是企业人员最直接的培训和技术转移。同时外包服务也能为企业提供先进的技术支持,也能帮助企业提高管理水平。
外包后,不仅能减少大量相关业务人员,而且还能避免因员工工作情绪、受伤事假造成人员更换造成的工作不协调。确保公司相关工作顺利、有序地进行。
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