监事,是公司中常设的监察机关的成员,又称“监察人”,通常由股东代表和职工代表组成,且不得兼任董事或经理。
在一家企业中,监事主要负责监察公司的财务情况,公司高级管理人员的职务执行情况,以及履行其他由公司章程规定的监察职责。
在中国,由监事组成的监督机构称为监事会,是公司必备的法定的监督机关。
同时,对于不同类型公司的监事会,工商部门也有不一样的规定。
其中,有限责任公司设监事会,其成员不得少于三人。
股东人数较少或者规模较小的有限责任公司,可以设一至二名监事,不设监事会。
国有独资公司监事会成员不得少于五人,其中职工代表的比例不得低于三分之一,具体比例由公司章程规定;股份有限公司设监事会,其成员不得少于三人。
监事会应当包括股东代表和适当比例的公司职工代表,其中职工代表的比例不得低于三分之一,具体比例由公司章程规定。
监事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生;而对于外商投资企业而言,由于政策的理解不同,每个省市都有自己相应的规定。
此外,企业的监事也是可以替换的。
根据商工部门规定,公司监事变更需要提交以下材料:
1.法定代表人签署的《公司备案申请书》(公司加盖公章);
2.公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。
3.《公司登记附表-董事、监事、经理信息》(公司加盖公章);
4.依据《公司法》和公司章程的规定和程序,提交监事的发生变动的文件;股份有限公司提交股东大会会议记录(由股东大会会议主持人及出席会议的董事签字确认)、董事会决议(由二分之一以上董事签字)。
5.新任监事身份证件复印件;
6.公司营业执照副本复印件。
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