现阶段,全国的工商及税务系统已经电子信息化,一般情况下不需要股东到场,只需要在网上进行变更和进行实名认证、网络签字就可以了。如果不懂的话,就很浪费时间,也可以委托专业办理机构来办理。
股东变更需要提供的材料
1、股东会决议(关于变更股东的决议文件,各股东签字);
2、更新版公司章程(如涉及章程变动);
3、原、新股东身份证复印件;
4、公司营业执照副本,公章
5、申请表更登记表(当地工商行政部门网站上有模板)
6、涉及转股需要税务完税证明
建议,提前登陆当地工商行政部门网站,查阅具体流程,以公司名义在端口上操作即可。
办理股东变更的方法
(一)网上办理税务股转
1.线上事前辅导(若您无需线上事前辅导,可跳过此步骤)。纳税人(股权转让方)或扣缴义务人(股权受让方)可通过北京市电子税务局“个人股权转让线上事前辅导”功能,填报个人股权转让纳税申报相关信息并上传相关资料,经税务机关辅导确认后,再根据不同申报情形选择办税渠道。通过线上事前辅导,能有效避免纳税人或扣缴义务人因未准备齐全相关材料而导致不能一次性办结的情形。
事前辅导完成后,如果由扣缴义务人(股权受让方)扣缴申报,需携带相关资料前往主管税务机关线下办理;如果纳税人(股权转让方)自行申报,可选择携带相关资料前往主管税务机关线下办理,也可通过“个人股权转让自行申报网上办”功能线上办理,实现全程网上办理(建议您优先选择线上办理)。扫描下方二维码可查看“个人股权转让线上事前辅导操作流程”。
2.纳税人(股权转让方)提交资料。纳税人(股权转让方)通过自然人电子税务局(WEB端)“个人股权转让网上办”功能,填报股权转让信息并上传相关资料,启动“个人股权转让自行申报网上办”流程。
3.股权受让方核对股权转让信息。股权受让方对纳税人(股权转让方)填报的股权转让信息进行核对,确认无误后转入主管税务机关受理审核环节。如果受让方为自然人,需通过自然人电子税务局(APP端、WEB端)进行确认;如果受让方为企业,需通过自然人电子税务局(扣缴端、WEB端)进行确认。
4.主管税务机关受理审核。主管税务机关对纳税申报信息进行审核,如果纳税人(股权转让方)填报的信息和提交的资料存在信息不准确、资料不完整等情况,主管税务机关会予以提醒和辅导。
5.纳税人(股权转让方)申报缴税。纳税人(股权转让方)应及时查看税务机关的审核进展,对于税务机关已经审核通过的,纳税人(股权转让方)可通过自然人电子税务局(WEB端)进行申报缴款,目前支持三方协议、银联在线、扫码支付等多种缴款方式。
6.纳税人(股权转让方)获取“纳税申报编码(用于在市场监管部门变更股权登记)”。税务机关在纳税人(股权转让方)完成纳税申报后,将以短信形式向纳税人(股权转让方)发送“纳税申报编码”,用于在市场监管部门办理股权变更登记使用。
(二)网上办理工商变更
1、打开市场监督管理局官网,注册账号并登录,找到相应公司,在线更改和变更股东信息,再打印网上预约通知单;
2、写承诺书,表明股权转让事项;
3、签订股权转让协议书;
4、签订股东会决议书;
5、制定司章程修正案,就股东信息变更做出相应的修正;
6、下载打印企业变更(备案)登记申请书并填写,签名,盖章;
7、通过网上提交新旧股东身份证及公司材料。
(三)线下办理工商变更
第一步:申请人持相关材料向市政务服务中心工商局窗口提出申请,经受理审查员初审通过,开具《受理通知书》或者《申请材料接收单》;不符合受理条件的,在当场或者5个工作日内一次性告知申请人应当补正的全部材料(出具告知单)。
第二步:对申请人申请材料齐全、符合法定形式的,当场作出是否准予登记的决定并出具《登记决定通知书》;需要对申请材料的实质内容进行核实的,出具《企业登记材料需要核实事项告知书》,在10个工作日内作出核准或者驳回申请的决定。
第三步:在5个工作日后(申请材料的实质内容需核实的除外),申请人可以凭《登记决定通知书》到发照窗口换发《准予变更登记通知书》。
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