变更营业执照上的办公地址需要通过工商部门网上办事平台或者线下窗口进行办理。需要您提供营业执照、法人身份证、新办公地址材料(租赁合同、房本及房主身份证)等,提交材料后,大概3~7个工作日即可完成工商变更登记。
一、如何变更营业执照上的办公地址?
1、 到新地址所在地工商部门办理“移送企业登记档案通知函”,办理时需要提交的资料:
(1)法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(2)《企业(公司)申请登记委托书》(3)股东会决议(4)由股东盖章或签字(自然人股东)的公司章程修正案(5)法律、行政法规规定变更住所必须报经有关部门批准的,提交有关部门的批准文件(6)新住所使用证明(7)《企业法人营业执照》副本复印件资料齐全当时就可取到“移送企业登记档案通知函”及《关于迁址变更登记的通知》。
2、 凭“移送企业登记档案通知函”到原来工商登记部门办理工商资料转出手续(资料由两地工商部门进行邮寄),旧地址工商部门接受“移送企业登记档案通知函”后出具“企业迁出核准通知书”给企业。
3、 手续办理后等待新地址工商部门接到企业工商资料后给企业电话通知,带上“企业迁出核准通知书”到新工商部门办理具体的地址变更事宜(填一份“变更登记表、指定委托书、”)手续办理完七日后带上《关于迁址变更登记的通知》到领证窗口领取新的“营业执照”。
二、公司办公地址搬迁后,营业执照上的地址必须要变吗?答案是:是的。如果不及时变更可能会对您的企业造成以下不利的影响:
1、 逾期未登记将面临10万元以下罚款
公司登记事项发生变更,未按照《公司登记管理条例》第七十三条规定办理相关变更登记的,公司登记机关应当责令限期登记;逾期未登记的,处一万元以上十万元以下的罚款。
2、情节严重,可能被吊销营业执照的
根据《企业法人登记管理条例实施条例》第六十三条(二):擅自变更主要登记事项,未按规定办理变更登记的,给予警告,没收违法所得,违法所得不超过违法所得数额的3倍无违法所得的北京公司注册地址变更申请,处1万元以下罚款,并办理变更登记限期办理;逾期不办理的,责令停业整顿或者吊销营业执照;情节严重的,吊销营业执照。
3 如果公司涉及诉讼事项,可能要承担败诉的风险
受公司住所地法院管辖,法院文件送达公司住所地址。如果因营业地址变更而未收到法庭文件,且未收到出庭抗辩机会,法庭可能会承担因法庭缺席判决而败诉的风险。
(法律依据民事诉讼法第22条)
4 债务清偿困难
在债务履行方面,债务所在地不明确的,在受让人所在地履行货币支付,其他标的在履行义务企服快车所在地履行。上述地点为公司住所,即注册地。如果注册地与营业地不一致,可能导致债务履行困难。
(法律依据民法通则第八十八条和合同法第六十二条)
综上所述,如果公司办公地址发生变更而未及时办理变更登记,将面临罚款和承担风险。因此北京公司注册地址变更申请,为了避免不必要的麻烦,必须及时更改注册。
三、营业执照地址变更注意事项
1、工商变更
变更公司地址,首先需要做工商变更,变更需要提供房屋编码,然后在提交变更申请;
2、换取新的营业执照
公司的营业执照上有体现公司地址,所以在工商变更申请通过之后,要携带原来的营业执照正本和副本到工商局换取新的营业执照;
3、变更税务所属区域机关
如果变更地址涉及到税务机关的变更,一般情况下税务局会在一定时间内自动转入到新税务机关,但是如果公司在变更前进入税务异常或者被税局监控了,必须处理税务异常。
4、金税盘变更
如果公司有金税盘,一定要做相应的变更,并且在变更前还需要缴销之前在原来税务机关申请的发票,然后变更到新税务机关重新发行发票。
5、商标证书变更
根据现行《商标法》四十一条规定:“注册商标变更注册人的名义、地址或者其他注册事项的应当提出变更申请”,所以,如果有申请商标,变更了公司名称后,要做商标证书的变更。
上述内容为“如何变更营业执照上的办公地址?”的介绍,如果您有其他疑惑可咨询企服快车工商财税顾问,我们会为您解答疑惑。
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