企业做ISO体系审核时最害怕遇到的事情,可能就是审核组撤组了,撤组不仅意味着认证失败,更是在短期内无法获得体系认证证书,工作努力也将付诸东流。
根据小编多年的经验,一般情况下审查小组是不会轻易决定撤组的,除非有下面这几种情况审查组会撤组。
企业不配合,领导不出席
企业的领导对认证和贯标工作的观念、态度直接左右贯标工作的进程,可以说领导的重视是一个企业管理体系创建、保持并规范运行的基石和后盾。经验证明很多企业审核认证半途而废或认证后管理滑坡都是与领导的不够重视分不开的。
临阵磨枪
在ISO认证审核前,不少企业都是临时抱佛脚,匆忙地整理资料、修改流程,以应对审核。还有的是不投标不做认证,临近投标需要的时候才开始启动项目,并且想要在开标前拿到证书,这种临阵磨的做法很容易让企业陷入混乱,没有足够的时间准备资料及整改不符合项,这样就有可能会导致审核失败。
忽略企业文化建设
不少企业在做ISO三体系认证时都片面地以为只是走一个认证过场,并没有真正地重视企业管理体系文化建设。通常这样的企业是很难理解到ISO三体系认证的精髓,也不会真正将体系标准融合到企业日常的运行过程中,那么在ISO三体系认证时就可能会出现审核不通过的情况。
受审方场地变迁
很多企业认为初审通过后,面对监督审核可以放松标准了,大错特错!监督审核不会因为企业通过初审而降低要求,企业如果有办公地址变迁等情况,应该及时与审查小组沟通。
企业人数发生巨大变化且不接受增加人日
认证机构对于审查不同规模企业是有明确的人日要求的,当企业人数增加时,审查小组应该相对应的增加人日,这绝不是审查老师“借机抬价”,而是合情合规的操作。
总结
关于撤组,审核员执行的都是各自机构的要求,认证机构内部有自己的判断标准。审核组长可以按照机构要求提出撤组报审核机构,所以企业可能无法找到适用于所有机构的撤组条件。小编在此罗列了一些容易让审核小组撤组的情况:
1.现场审核不符合情况概述:
2.无本周期体系运行所需的体系文件
3.本周期内无内部审核/管理评审报告/目标完成情况统计
4.本周期内无相应生产/检验/服务记录
5.无相应的认证范围所需的生产设备/检验设备
6.本周期内特种设备检定证书失效
7.本周期内的计量器具检定证书失效
8.本周期内无有效的型式试验报告
9.本周期内行政许可证书失效
10.本周期内认证范围发生变化审核组不具备专业审核能力.
11.本周期内企业人数发生较在变化受审核方不愿增加审核人日.受审核方最高管理层对审核组消极、领导管理意识差.
12.受审核方管理层对审核活动不予配合,导致审核活动无法进行。
13.受审核方实际情况与申请材料或与认证范围有重大不一致。
14.其它情况。
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