凭证是书面证明,描述经济事项的产生,确立经济责任,作为会计依据;引言是书面证明的总结。引言是所有业务中最明显的信息,起着承上启下的作用。因此在填写记帐凭证引言时,一定要言简意赅,不要处理事情。

一般的引言写作方法

1.求真务实

财务工作中最重要的是真实性,所以在填写凭证介绍时,必须与相应的业务保持一致。如果你想一直保持这两者,前提是你必须对业务有更深入的了解。当然,如果你知道故意填写它们,这是违反会计职业道德的。

2.言简意赅

财务工作在一定程度上属于理性思维,但对文本的控制也极其重要。引言的字数要适当划分,过“简”就不知道,过“复”就不简单。所以写作的时候要密切关注业务的中心思想,最重要的是不要有分歧,以免审计麻烦。

3.句子详细

所说的完整性,就是凭据中的引言要成一句话,它必须包含主谓宾的完整性。虽然内容不是很详细,但不要简单,不要注意句型,业务内容的结果是模糊的。否则,最终验证会造成很多麻烦。

4.一一对应

所谓一一对应,是指人们常说的一事一记。虽然借贷双方不分录总数,但要分别填写多借多贷的情况,不要“摘”。

引言写错了情况

在工作中,没有会计师能保持自己不犯错误。要知道如何解决引言中的错误。填写引言时,一般有两种错误:

1.编制会计凭证是错误的,但是当这个凭证还没有记账的时候,可以先废除这个凭证,重新编制一个合适的凭证。

2.一旦发现引言填写错误,但凭证已经记账,可以先按错误凭证进行红字冲销,然后再编写引言填写合适的凭证。

改变引言写错误

1.划线更正法

假如是文本错误,在画线时只需要划出错误的部分;假如是数据错误,首先要划掉所有的数据。需要注意的是,即使划掉的部分也要能清晰区分。但是最后需要加盖图章,说明没有造假。

2.红字更正法

首先用红字填写一张与原错误完全相同的记账凭证,并用红字记录入账,以冲销原错误记录。然后用蓝字填写正确的会计凭证,并记录进入账户,以纠正原来的错误。

这是根据引言填报的难题。自然,填写凭证引言时,最好不要犯错误。这就需要财务人员的细心,这样才能为自己工作,提高一定的效率。