随着资本、贸易在全球范围内的自由流动，涉及到各国之间各类的文书往来频繁。当一国的文书在他国使用时，他国政府无法证实该文书的真实性，需要对该文书办理海牙认证或领事认证以承认其法律效力。

海牙认证与领事认证都是为了使国内外文书互通的一种认证制度，且两种认证都仅仅是对文书签发人的签字的认证，不是对文书内容的认证。海牙认证省略了领事馆认证的步骤，认证过程更为简洁，提高了文书流转速度，节约了申请人的时间。

中国尚未加入海牙成员国，但公约适用于中国的香港特区和澳门特区。所以一般中国大陆需要做海牙认证的文书，可以放在中国香港办理。

1. 出生证明海牙认证用途，以英国为例：

英国出生证明系由英国政府部门签发的文书，其他国家政府部门无法直接确认国外文书的真实性。在英国出生的孩子，当涉及到移民或去其他国家读书时，相关政府部门会要求申请认出具英国出生证明并且经过领事认证或海牙认证以承认其法律效力。

如果英国出生证明所要用于的国家加入了海牙成员国，需要办理英国出生证明海牙认证，才可被文件使用国接受；如果英国出生证明所使用的国家尚未加入海牙成员国，则需办理英国出生证明领事认证。

2. 无犯罪记录证明海牙认证用途，以澳洲为例：

澳洲无犯罪报告用于西班牙、葡萄牙等国家签证或移民，仅申请澳洲无犯罪记录是不够的，在申请到澳洲无犯罪记录后还需要对无犯罪记录进行海牙认证（也叫加注），海牙认证由澳洲外交贸易部认证。海牙认证用来证明无犯罪记录上的签字和印章的真实性从而证明无犯罪记录的真实性。

3. 学历证书海牙认证用途，以美国为例：

在美国留学的学生，当涉及到移民或去其他国家继续学习深造时，相关政府部门会要求申请人出具美国学校签发的学位证书/学历证书。因为其他国家政府部门无法直接确认美国文书的真实性，通常需要将美国学位证书/学位证书办理海牙认证或领事认证以承认其法律效力。

文书在海牙成员国间传递需要办理海牙认证，美国为海牙成员国之一。所以，如果美国学位证书/学历证书所要用于的国家加入了海牙成员国，需要办理美国学位证书/学历证书海牙认证，才可被文件使用国接受；如果美国学位证书/学历证书所使用的国家尚未加入海牙成员国，则需办理美国学位证书/学历证书领事认证。

4. 原产地证书海牙认证，以中国为例：

中国公司与海外公司进行贸易往来时，海外公司要求中国的公司对发票、原产地证书办理海牙认证。由于中国尚未加入海牙成员国，但海牙公约适用于中国的香港特区和澳门特区，所以中国公司的原产地证书可以送往香港办理国际律师公证以及香港高等法院海牙认证以承认其法律效力，在他国合法使用。