在代理记账服务非常普及了,特别是规模比较小的企业,多数情况都会选择代理记账公司。市场上各类代理记账、财税服务公司也很多,常常难以选择,一般需要考虑这几个要素。
首先要详细了解代账公司的情况,如规模,人员构成、资质等相关信息。除了工商部门的批准,代账公司在开业前还需取得财政局的严格审核才能正式设立。
第二,要明确服务范围,包括记账、报税、开票、银行、工商等业务。
同时,要根据自己的情况——是小规模还是一般纳税人,企业的业务是否复杂,有没有特殊情况等来咨询问价格,并与当地的平均价格进行一个比较。不能一味地追求低价,过高的价格也要了解原因。这是一个专业性比较强的服务,一分价钱一分服务。
接下来,要签订合同和注重后期管理。确定选择哪家代账公司之后,要签订合同,企业都要规范双方的权利义务和责任,以保证企业的合法权益和代理记账业务的顺利进行。
同时,定期与代账会计沟通,企服快车面了解自己公司的财务情况,企服快车面可以评估其服务质量如何。
代理记账的选择是需要花一些功夫的,毕竟财务无小事,忽略不得。如果还不知道怎么选,可以参照以下几个指标,可以帮助你选择一家靠谱的代账公司。
看规模
选大不选小,否则如果出现问题,公司和个人都会被连累。选“直营”模式的代账公司,比“加盟”模式的相对更有保障。“加盟”模式下,各个加盟商的专业知识和服务水平参差不齐,如果运气好碰到各方面都不错的加盟商还好,碰到水平差服务差的加盟商,得多糟心啊。
看专业
选择业务水平高、专业知识强的代账公司。有一个考察的方法是签订服务合同前,去代账公司实地考察,观察公司的规模、会计人员的工作状态等。对于配备的财务人员,也需要有相应的资质,可以看看过往的服务经验和专业水平如何。
会计专业讲究的是继续教育,在实地考察时也可以跟会计人员提前沟通,侧面了解这家代账机构是否定期对员工进行专业知识和实时政策的培训。
看技术
选择拥有自主研发财务软件的代账公司,而非外购软件,信息更安全,技术硬实力是给服务软实力提供的最强保障。
看服务
回归初衷,代账还是服务行业,无论软件研发得再好,会计人员专业素质再夯实,优质服务和保障才是提供给客户的最终保障。
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