尽管当下代理记账服务受到广泛关注,但仍然有部分企业坚持选择聘请专职会计处理公司记账报税工作。但往往都容易出现纰漏,比如公司容易出现错乱账等等,那么当发生这些情况时,企业如何处理公司乱账呢?企服快车小编为您解答。
出现乱账时的处理流程:
(1)找到公司出纳,盘点库存现金数量,并与账户进行详细核对。如果发现有不一致的地方,立即查明原因,及时处理。检查处理正确后,填写现金盘点报告表,作为调整现金日记账账账面记录的原始凭证。
(2)让出纳给我打印一份公司所有开户银行的对账单,逐一核对。同样,一旦发现任何不一致的地方,立即查明问题原因,确保每个账户的银行账户与对账单一致。
(3)联系公司仓库保管人员开始盘点仓库库存,记录实际库存数据,并与库存明细账核对,确保两者数据完全一致。
(4)找设备经理,一起盘点公司的固定资产。千万不要处理这项工作。通过盘点固定资产,企服快车面检查实际情况是否与账户记录一致,另企服快车面通过这次盘点核实,建立自己的小数据库和卡片,贴在各种固定资产上,以减少下次检查的工作量。
(5)让各责任销售人员逐一联系各客户,通过核对销售合同、报价、发货单等凭证核对应收账款。双方核对后没有问题,要求客户盖章,以示正确。但如果在核对应收账款时存在不一致的情况,记得编制一份往来款项清查表,在改表上注明不一致的款项,以备后期处理。
(6)联系所有供应商,要求他们整理应付账款对账单,发给公司采购人员进行前期核对,核对确认没有问题后,进行全面核对。如果检查正确,可以盖章以示一致。
(7)接下来,我们开始查阅国家和地方税务申报系统,查看公司的纳税情况,查看账户中的涉税数据,确保与系统数据一致。
(8)完成上述工作后,我开始收集各种文件。会计使用的文件包括但不限于银行流水文件、入库文件、各种报表、合同等。整理好这些文件后,如果以前没有账户,就开始建账,有账户的再核对,根据实际需要做相应的调整。
乱账梳理后续工作:根据实际情况进行调帐,或可重新建帐;另外在财务制度方面,要及时修订财务制度,修订业务流程;
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