在美国新公司成立时(例如股份公司、有限责任公司或合伙企业),几乎每个州的法律都要求新公司指定一个注册代理人(即注册代理人,在某些州称为“常驻代理人”)。
公司注册代理人是指在公司注册地所在州为其接收重要法律或税务文件并在州政府注册的公司或个人。
这意味着注册代理人不一定是“个人”。
其实有很多专业机构(如律师事务所、会计师事务所等。
)在美国将提供注册代理服务。
这项服务通常包括转发送达的传票、与州政府的通信以及关于州和联邦税收的通知等。
注册代理人对于在公司成立地所在州之外开展业务活动的公司尤为重要(比如你的公司成立于特拉华州,但公司的业务活动实际发生在纽约,而特拉华州的公司需要依法在纽约注册为外国公司)。
在这种情况下,必须有一种方法来联系特拉华州公司以进行交付,并且需要注册代理人来接收重要文件。
所以在特拉华州指定注册代理会有很多方便,下面会进一步说明。
很多公司都聘请专业的注册代理服务,因为注册代理公司有完善的操作流程,可以代你跟踪接收相关文件,保证第一时间转发到公司。
包括马萨诸塞州在内的一些州允许当地居民成为自己公司的注册代理人。
从表面上看,这是一个很好的选择,因为它看起来更简单,而且可以节省聘请注册代理人的相关费用,但在实践中,这并不是一个值得提倡的商业做法。
主要有以下原因:
1.注册代理人需要在公司成立和注册的州有一个实际地址。
在美国的大多数州,注册代理人的地址不能是邮政信箱,而必须有实际地址。
在一些州,私人邮件服务或邮箱不符合要求。
必须要有实体公司,这样才能有人提供送货服务或者送邮件。
如果公司在其成立的州之外的州开展业务,那么您可能在该州没有实际地址,因此您只能寻求当地注册代理的服务。
2.把自己的家庭住址作为注册代理的地址会带来很多不便。
注册代理人的地址将成为政府信息公开的一部分。
这意味着,一旦自己的地址被指定为注册代理人的地址,该地址将进入公众视野。
这将使您的家庭地址变得透明,并可能导致隐私问题。
这也意味着营销人员可以很容易地获得这个地址,并可能增加你在家里收到的垃圾邮件的数量。
另外要警惕的是,把家庭住址作为公司注册的一部分,意味着诉讼当事人可能会直接去你家送达诉讼文书,很多人可能不希望遇到这样的情况。
3.一旦地址变更,需要及时申报。
如果注册代理人地址发生变更,法律要求公司及时向政府申报,这不仅需要额外的办理时间,而且多数情况下还要支付一定的费用。
4.代理需要保持正常的营业时间。
注册代理需要在正常营业时间内接受送货服务。
对于那些通常不能整天呆在办公室,也不能雇佣全职员工在特定地点工作的小企业主来说,这可能很难做到。
这可能会因交货延迟而导致不良后果。
5.如果公司在几个州都有业务,就更有必要使用专门的注册代理服务。
如上所述,大多数国家要求公司在成立地和注册地指定一个注册代理人。
但是,并不是每个州都要求公司在当地有物理办公室(例如,在特拉华州成立的本地或外国公司可以在该州没有物理办公室地址)。
因此,如果公司同时在两个以上的州注册并开展业务,并且不需要在当地雇佣员工或维持物理办公室,可以考虑使用专业的注册代理服务。
6.尽量避免错过任何重要通知。
使用专业的注册代理服务,每年支付少量的注册代理服务费用,您可以利用注册代理的标准服务流程,及时接收重要的法律文件和通知,让您节省跟踪通知、整理信件和阅读信件的时间。
如果上述文件丢失或未及时收到,从而延误了回复、答复或纳税的截止日期,将会给公司带来巨大的损失。
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