在企业的发展中,只要有业务发生,就会产生相应的收入和支出。在会计实务中,企业经常使用两种方式支出费用:
转账和现金。实际操作中,现金管理比较严格,并不是所有的费用都可以用现金支付。现金支付项目的具体范围如下。一、现金使用范围的八个方向
现金管理虽然严格,但也可以支付,只不过不允许超出这个范围。根据现金管理规定,现金使用范围具体包括八项,包括:
1.员工的工资、奖金、津贴和补贴;
2.个人劳动报酬;
3.按照国家规定,科技、文化艺术、体育等各种奖金授予个人;
4.国家规定的各种劳保、福利费和其他个人费用;
5.从个人手中收购农副产品和其他物资的价格;
6.商务旅行者必须随身携带的差旅费用;
7.结算起点以下的零星支出;
8.中国人民银行确定的其他需要以现金支付的支出。
需要注意的是,这里零星支出的结算起点必须在1000元以下,当然差旅费不在此规定之内。除了这八项可以用现金支付外,其他企业的所有费用都必须通过银行转账,否则就是违规。这里可能有人会问:
为什么对现金的使用有这么严格的规定?这就需要涉及到现金支付的弊端。二、超范围现金支出的危害
因为现金支付是私下进行的,具有很高的隐蔽性,会被一些企业利用。
在税收方面,这种行为可能为偷税漏税提供了良好的环境,导致企业“账外账”和“小金库”现象频发。
对国家来说,现金支付容易滋生腐败,隐蔽性好,难以掌握证据,不易被察觉。
对于企业来说,现金支付,因为没有明显的记录,容易造成重复支付货款,导致不必要的损失和麻烦。
企业不遵守现金管理规定的,开户银行有权责令其停止违法行为,并视情节轻重给予警告或罚款。
现金支付的范围是有明确规定的,在日常工作中必须严格遵守。另外,无论缴费是否在范围内,一定要尽量进行银行转账,减少职业风险,避免不必要的麻烦。