预付款项是指企业根据采购合同的规定，以货币资金或货币等价物预先向供应商支付的款项。一般在期末结算，做会计分录便于整理和反映企业的货款。

预付账款业务的会计分录一般如下：

1.支付预付款时

借：预付款

贷：银行存款

2.收到货物后

借：原材料或库存商品

应交税费-应交增值税(进项税)

信用：预付款

3.如果有差异，继续支付。

103010附录—会计科目及主要会计处理(财会[2006]18号)，“1123预付账款”科目：

一、本科目核算企业按照合同预付的款项。

预付款项较少的，可以不设置本科目，预付款项可以直接记入应付账款科目。企业为在建工程预付的工程价款也在本科目核算。企业(保险)从事保险业务的，可将本科目改为“1123预付货款”，按保险人或受益人进行明细核算。

二、本科目可按供应商进行明细核算。

三、预付款项的主要会计处理。

(一)企业预付的购货款，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。购入的材料，应按应计入购入材料成本的金额，借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”科目，按应支付的金额，贷记本科目。支付款项时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目；对退回的超额付款进行相反的会计分录。如果涉及到增值税进项税，要进行相应的处理。

(二)企业预付在建工程价款时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。按照工程进度结算工程价款，借记“在建工程”科目，贷记本科目，“银行存款”等科目。

(三)企业(保险)预付货款时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。预付赔款应借记“赔付支出”和“应付分保账款”，贷记本科目。