本科目核算企业根据合同或双方约定，在商品未发出或劳务已提供的情况下，从采购单位或劳务接受单位预收的款项。包括一般预付款、预购定金等。在实际的会计处理中，预收账款是如何进行会计分录的？预付款是多少？详细介绍了预收账款的会计分录及预收账款的相关概念。

一、预收账款的会计分录

提前收货时

借：银行存款

贷项：预收账款

交货时

借：预付款

应交税费-应交增值税(销项税)

银行存款(运费和杂费)

补货款时。

二、预付款是多少？

交易是有风险的，尤其是第一次与不熟悉的客户进行交易或考虑到客户信用状况较差，存在拒付风险时，企业往往采取先付款后交货的方式。通常有几种先付款后发货的方式：

一是全款后发货，即通常收到多少钱，发货多少；第二种是先预收一定比例的钱，收到第一笔货款后发货，客户收到货后再结清货款或按其他约定方式收款。

先收货还是先发货，往往取决于双方的信任度和标的物的紧俏程度，即交易是在买方市场还是卖方市场。预收的钱也可能具有定金或担保的性质，看双方在合同中如何约定。提前销售商品或提供服务是最安全的交易方式，因为不会产生坏账，但企业也可能失去一些业务拓展的机会。

预付款是买卖双方约定提前向供应商支付部分货款的一种负债。

1.“预收账款”的双重性。

企业收到预付款项时，先列为“预付款项”的贷方，再将该项目列为负债；企业发出商品时，按总价税金列为“预付货款”的借方。由于预付款会小于实际价税，企业发出商品后“预付款”的余额一般为借方，其实质是应收款项的性质，相当于“应收账款”。期末报告时，如果期末“预收账款”为借方余额，则应计入应收账款，如果为贷方余额，则应计入预收账款。如果企业没有大量的预收账款，可以用“应收账款”代替，其列报方法也是一样的。

2.“预收账款”的列报方法

应收账款根据应收账款和预收账款的借方余额之和入账，预收账款根据明细账户的贷方余额之和入账。

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