对于生产加工类的企业来说,其在日常经营发展过程中涉及到的交易往来及采购事项众多,因而,其需要按时、定期开展材料采购审计。一般而言,材料采购审计是对材料采购计划和合同的合法合理性、凭证手续的完整性以及材料采购成本计算的正确性所进行的审计。
在现实社会经济中,材料采购审计的内容主要包含以下几个方面:
(1)审查材料采购是否执行供应计划,有无超计划、无计划采购行为,采购理由是否妥当;
(2)审查材料采购成本的核算是否准确,有无超越范围的费用计入;
(3)审查购入材料的非合理损耗的处理情况,索赔或核销的程序、手续是否合法、合理;
(4)审查入库材料结转计划成本是否正确、合规;
(5)审查月末尚未到达或尚未验收入库的“在途材料”的原因,有无不正当情况存在;
(6)审查材料采购账户登记和核算的内容是否完整、真实;
(7)审查材料成本差异的计算和结转是否正确、合规。
通常情况下,企业开展材料采购审计,其一般需要在审计过程中注意以下事项,这些事项具体包含:
(1)审查企业采购材料办理入库的手续是否健全,如对数量、质量、规格等是否经过认真的计量验收,有无验收入库不严情况导致的品种、数量、质量、规格与合同不符,或造成材料账实不符、虚盈实亏的现象。
(2)审查企业外来发票与企业验收入库单的数量、规格是否保持一致,有无因手续制度混乱或不严以致材料在途中被偷盗、丢失、挪用或发生不合理损耗等情况。此外,对于短缺的数量也要进行追查,查看其处理是否得当;
(3)注意审查企业采购材料货币收付业务,有无以伪造、涂改单据等手法进行贪污舞弊的行为。
可以说,在企业日常经营管理过程中,其遇到的需要进行材料采购审计的情况众多。除上述说明的事项之外,企业进行材料采购审计,还应关注:
企业材料采购成本构成内容是否正确、合规;企业是否按照国家物价部门规定的价格采购材料;企业材料采购费用是否按适当比例正确地摊入各种材料,有无任意分配的不合理情况等。另外,开展企业材料采购审计,还应审查企业是否有直接从生产单位或个人采购农副产品漏缴采购税金的行为等。总之,企业进行材料采购审计,需要对具体审计内容和注意事项进行详细把握,这样才能够推动材料采购审计工作规范、有序地开展。
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