代理记账机构相信大家都有所了解,如今很多的中小企业为了节约成本,就会选择一家专业的代理记账公司处理财务。那选择代理记账公司处理财务有哪些注意事项?
1、签订合同。
一些代帐公司没有与客户企业签合同,这样是非常不安全的,对双方的权利和义务都缺少明确的规定。所以在选择深圳代账公司时,企业就要注意合同的签订。
签协议的时候,要注意看明合同内写的项目和费用,代账公司会根据要求建立客户档案,到时候好安排人员来进行交接。
2、代理资格。个别“代账公司”不具备记账代理这一项业务的资格,若出现问题他们可能就会推卸责任,损害企业的利益。
3、财务软件。会计使用的财务软件要到财政局备案方可使用,若代账公司用的那些财务软件是不合规的,没有经过批准的,那么也很容易导致财务出现问题。
4、票据交接。移交会计资料资料的手续要办好,不够规范可能会带来麻烦。公司的原始会计资料会比较杂,因此在进行材料交接时,双方要及时沟通,保证材料的寄送在合理的渠道之内。在做代理记账的期间,一定要规范交接手续,最好能未雨绸缪,避免出现损坏的情况发生。
代理记账机构的会计一般都是在其公司进行工作,客户想要了解日常业务可以通过电话联系。小微企业选择会计代账,因此在与代账机构商议业务时要注意留下联系方式,方便与他们进行沟通。
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