可以通过往来账核算。但这种代收、代付费用需要有合同、协议等详细资料，税务部门很可能会以价外费用的名义要你们作收入并交税的。

代垫费用是指销货方在销售货物提供劳务时为购货方垫支的费用，例如：代垫运杂费等。需要做应收账款借：应收账款---代垫运杂费 贷：

银行存款。

代垫费用是指销货方在销售货物提供劳务时为购货方垫支的费用，例如：

代垫运杂费等。

代垫费用与其他代垫款项一样，需要在“其他应收款”账户里核算。

案例：

“代垫运费”增值税会计处理

我国《增值税暂行条例》规定：同时符合以下两个条件的代垫运输费用不属于价外收费，不并入销售额，不需要计算销项税额：

(1)承运部门的运输费用发票开具给购买方的，即图示中的运输部门将发票开具给B(俗称“抬头”是B);

(2)纳税人将该项发票转交给购买方的，即图示中的A将发票转交给B。

正确进行“代垫运费”的增值税会计处理，需要考虑如下几个关键问题：

(1)具体是谁最终负担了运费;

(2)具体是谁在第一时间支付了运费;

(3)运费具体支付给了谁，是如何支付和收回的;

(4)运费发票具体给了谁，谁持有运费发票;

(5)到底是谁使用了运费发票;

(6)运费发票是否可以抵扣进项税额。