在公司的生产经营过程中,可能需要减少公司的资本。所谓公司减资,就是减少公司注册资本。那么,公司减资的问题是什么呢?公司减资的条件是什么?公司减资所需的信息是什么?接下来,让我们与企服快车财税小编一起了解相关知识。
一、公司减资说明有什么问题?
(一)公司减资的主要原因如下:
1、偿付债务;
2、公司成立初期需要大量资金,步入正轨后资金可能过剩;
3、增派股息;
4、公司合并;
5、公司分离;
6、经营范围变更或纳税方式变更;
7、改变公司的性质。
(二)公司减资需要股东大会的决议,这是股东自治的行为;股东利益最大化是公司的主要目的。
(三)公司减资可能与税收有关。如果公司减资股东不需要纳税,公司股息股东需要纳税。
二、公司减资的步骤
1、股东会决议。该决议内容包括:
(1)减资后的公司注册资本;
(2)减资后的股东利益、债权人利益安排;
(3)有关修改章程的事项;
(4)股东出资及其比例的变化等。公司作出减资决议时,应注意公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额;
2、编制资本负债表及财产清单;
3、登报公告,需在当地省市级非娱乐性公开发行的报刊上办理登报;
4、通知或公告债权人。公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人,并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内,未接到通知书的自第一次公告之日起45日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保;
5、变更登记。
三、公司减资需要哪些材料
1、投资者申请书;
(原件)
2、企业董事会决议;
(需由董事会一致通过)(原件)
3、股东各方关于减资的协议(独资企业为减资决定);
(原件)
4、股东各方法定代表人签署的合同、章程修改协议(非独资企业)或章程修改决定(独资企业);
(原件)
5、经中国注册会计师验证的审计报告(内有资产负债表、财产清单、债权人名单);
(原件)
6、国税、地税部门出据的正常纳税情况证明;
(原件)
7、债务清偿或债务担保情况的说明;
(需由董事长签字,并盖章)(原件)
8、省级以上报纸减资公告;
(原件)
9、通知债权人回执;
(原件)
10、验资报告复印件;
11、上年度经审计的企业财务报表;
12、营业执照复印件、批准证书原件;
13、原企业合同章程及批复;
14、审批机关需要的其他材料。
以上材料编制目录,并装订成册
5、公司减资公告的格式及登报公告需要的材料××公司减资公告
经本公司股东会(出资人)决定:本公司注册资本从 万元减至 万元。请债权人自接到本公司书面通知书之日起三十日内,未接到通知书的自本公告之日起四十五日内,有权要求本公司清偿债务或者提供相应的担保,逾期不提出的视其为没有提出要求。
减资登报公告需要到当地市级公开发行报刊办理。
公司减资公告需提供的材料
1、营业执照副本复印件一份,
2、公司减资股东会决议。
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