发票是企业在日常经营中必须使用的收支凭证。然而,并不是市场上的每一张发票都是合法和合规的。非常规发票在企业之间的交易中总是以各种形式存在,不经意间造成了经济损失。那么,在企业的运营中,哪些是不规范的发票?
什么是非常规发票?
不合规发票顾名思义就是违反发票打印规则的发票。一般是指违反《中华人民共和国发票管理办法》有关规定印制、领取、购买、开具、取得发票的行为。非常规发票一般分为两种:一种由税务机关印制销售,其本身是合法的,但在使用过程中违反了有关规定。另一种是由非税机关印刷销售的,其本身就是违法的。
不规则发票的形式
1、非税务机关印制、销售发票的
非税机关印制和销售发票,又称假票。发票上的税金不正常,不能扣税。税务机关出具的发票除外。另外,更改发票和过期发票的税金不能扣除。
2、税务机关开具的不定期发票
这些发票本身没有问题,只是在使用过程中有问题。一般纳税人作为增值税专用发票使用的,其所缴纳的税款不能抵扣进项税额。
3、违反特殊发票管理程序的
对于增值税专用发票的使用和管理,国家税务总局有一定的管理要求。如特殊发票被对方作废,不能抵扣;特殊发票必须经过“认证”才能扣款;认证必须在特殊发票开具后360天内进行;经核证的特殊发票必须在每月的报关单中申报扣除。
如何辨别不合规发票的方法
1、测试发票本身的合法性
合法发票必须加盖省级以上税务机关或者金融机构开具的发票的兼职印章。对发票本身的合法性有疑问的,检查人员可以通过直接检查或者函电调查的方式,向开具发票的地方税务机关的专业人员查询,核实发票的合法性。
2、检查发票内容的真实性
笔迹鉴定方法:要看票据上的笔迹是否一致,如不一致,应持怀疑态度,仔细鉴别真伪;其次,看票上的笔迹是否连贯流畅。
《票面标准确认法》规定:发票填报错误必须报废重新开票。因此,票据表面的所有涂改、修理和划痕都需要仔细识别,找出原因。
金额判断方法:票面收支和票面金额是否合理,要求具有一定的市场商品价格评估能力。
3、检查发票的合理性
检查发票的合理性包括检查发票所载业务内容与企业生产经营活动是否有联系,商品价格是否合理,商品数量是否与企业规模相匹配等。
4、检查报销手续完整性
检查经办人、批准人等各自是否按照规定依次签字;查看领导人有无越权审批,对连号票据要考虑是否存在买卖串通、化整为零的嫌疑。
不合规发票的使用不仅损害企业自身利益,还破坏了市场公平公正的发展规则。因此,在发现不合规发票时,应放弃使用,在企业运营中,避免不合规发票入账,保护企业利益。
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