我们从建账的角度来看,大多数企业就会直接拨付给食堂采购一笔资金用于食材采购,因此我们应当单独设立一个辅助账用来核算食堂收支,既要明细记录食堂收到的拨款、收取的职工费用、购买食材的支出等具体内容,又要用来防止企业财务和税务的检查.

但值得注意的是,员工食堂在经营的过程中,往往会向一些外部单位或者客人提供用餐服务,因此我们在核算过程中需要注意

1、企业的相关账务处理

企业拨付给食堂经办人员的前期经费

借:其他应收款-食堂

贷:银行存款、库存现金等

到了月末,企业要根据食堂辅助账核算内容,属于企业支出的范畴,应当开具内部结算收据给到财务部,并做以下分录:

借:管理费用-福利费

贷:其他应收款-食堂

企业购入食堂用固定资产并计提折旧

借:固定资产

贷:银行存款、库存现金等

借:管理费用-福利费

贷:累计折旧

计提食堂内部人员工资

借:管理费用-福利费

贷:应付职工薪酬

注意要点:

企业在购入食堂用的固定资产属于公司福利用设备,不能抵扣进项税额

2、食堂的相关账务处理

食堂经办人员收到了企业拨款

借:银行存款、库存现金等

贷:其他应付款--公司

食堂经办人员采购材料时

借:原材料

贷:银行存款、库存现金等

月末结算食堂费用成本

借:主营业务成本--原材料等

贷:原材料等

向企业的员工收取餐费

借:银行存款、库存现金等

贷:应付职工薪酬--福利费

如何解决食堂发票问题?

1、外包食堂,承包商开票入账

将食堂整体外包给承包商,由承包商为企业准备员工午餐一并负责采购所有食堂食材,企业按期支付食堂承包费用,并向承包商全额索取增值税发票入账.

2、选择农产品生产企业、农产品贸易公司或者农业个体户购买食堂食材

选择农产品生产的企业采购,这样可以取得农产品销售发票来直接入账,这些农产品的生产企业销售自产农产品也可以享受免征增值税.农产品贸易公司可以享受免增值税,因此,选择他们的话也可以取得合规的发票.

农民以个体户的身份从事农业产品生产,这样不仅可以免征增值税,也可以免除个人所得税.因此选择他们也是可以取得合规的发票.

3、发放伙食补贴,无票情况照样入账

财务人员根据每月的预算伙食支出计提员工伙食补贴至"工资薪金",并将计提的工资扣缴作为购买食材的支出拨付给食堂.等食堂经办人员用收到的款项来购买食品材料.

上文就是食堂采购的原材料等没有发票,怎么合理做账,步骤和要点可参考上文,做会计分录时借贷方应一一对应.会计处理可有以上的两种做法,做账的内容都很重要,小编认为最好的办法就是把这个知识点记在心里吸收掉,这样以后碰到这种问题就会操作了,财务人必须熟知,谢谢大家的阅读!