由于国家对高企的大力扶持以及巨大的优惠力度,申请高新技术企业认定成为很多企业趋之若鹜的事。但很多企业明明条件资质都符合,却认定失败,很大一部分原因都是因为申请资料准备不完善、不了解高企审查要点造成,今天,乾程财税为大家整理了一下申请高新技术企业认定需要准备的资料以及要点,希望对各位申请高企的朋友有所帮助。
企业注册登记表
注册时间和注册资金的填写与营业执照是否一致。
申请书封面
1、认定机构是否为“深圳市”;
2、有法定代表人签名、有企业公章。
主要情况表
1、知识产权数量应与知识产权汇总表中填写的知识产权数量以及提供的附件相一致,且均为有效的知识产权;无效的知识产权,不需要填写;
2、人力资源情况填写的人数应与人力资源情况表和员工花名册相一致;
3、近三年经营情况:
(1)填写顺序是否颠倒;
(2)填写数据应与近三年审计报告数据相一致;
4、近三年研究开发费用总额和在中国境内研发费用总额填写的数据应与专项报告数据相一致;
5、近一年高新技术产品(服务)收入填写的数据应与专项报告数据相一致。
知识产权汇总表
填写的知识产权数据应与主要情况表以及提供的附件相一致,且均为有效的知识产权;无效的知识产权,不需要填写。并通过国家免费网站检索等方式审查知识产权的真实性、有效期和法律状态。
人力资源情况表
填写的人力资源数据应与员工花名册相符。
企业研究开发活动情况表
1、研发活动名称、数量、起止时间、研发经费近三年总支出应与专项报告数据和企业年度研究开发费用结构明细表数据相一致;
2、在“核心技术及创新点”编写中是否写明所属技术领域,需要对应到最后一级目录;
3、在“取得的阶段性成果”编写中是否写明该研发活动所取得成果(知识产权等)的具体信息。
企业年度研究开发费用结构明细表
1、填写的研发费用数据应与专项报告数据和企业研究开发活动情况表相一致;
2、需企业填报人签字。
上年度高新技术产品(服务)情况表
1、产品(服务)名称、数量和上年度销售收入数据应与专项报告数据相一致;
2、在“关键技术及主要技术指标”编写中是否写明所属技术领域,需要对应到最后一级目录;
3、在“知识产权获得情况及对其产品(服务)在技术上发挥的支持作用”编写中是否写明该产品(服务)所获得的知识产权,是否为企业本次申报所提供的知识产权,且应用到本次申报的知识产权的产品(服务)的收入是否占企业上年度总收入60%以上。
填写的内容应与所附附件相一致。
企业营业执照、税务登记证
是否提供企业营业执照、税务登记证,或三证合一之后的营业执照。是否为独立法人企业,注册时间和注册资本是否与企业注册登记表一致。
专项报告
1、正本中专项报告需要原件;
2、审计数据是否与主要情况表 、企业研究开发活动情况表、企业年度研究开发费用结构明细表、上年度高新技术产品(服务情况表)、年审报告及纳税申报表相关数据相一致;
3、《高新技术企业专项审计或鉴证情况一览表》中,研发费占销售收入比例是否符合5%、4%、3%的要求;在中国境内发生的研发费总额占研发费用总额的比例不低于60%;近一年高新技术产品(服务)收入额占总收入的比例不低于60%;主要产品(服务)收入额占高新技术产品(服务)收入额超过50%;
4、《研发费用归集情况一览表》中,研究开发费用中的其他费用是否超过研究开发总费用的20%;
5、是否提供研究开发费用辅助账,并提供相关凭证及明细表;
6、是否提供研究开发活动说明材料;
7、须提供会计师事务所执业证书、营业执照、会计师证书年检登记等附件。
近三年审计报告
1、审计数据是否与主要情况中填写的近三年净资产、销售收入和利润总额相一致;
2、会计报表、会计报表附注和财务情况说明书是否完整;
3、每年的年审报告均须提供会计师事务所执业证书、营业执照、会计师证书年检登记等附件。
近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表
需提供主表及附表。
知识产权证明材料
1、自主研发:是否提供知识产权证书复印件(有效期内)或授权通知书并能提供缴费收据,专利权人中必须包含申报高企企业(排名不分先后);
2、受赠、受让、并购的知识产权:是否提供国家知识产权局出具的变更证明;
3、企业名称已变更的,知识产权权利人是否同时变更。
4、企业参与编制国家标准、行业标准、检测方法、技术规范的,作为加分项。
科技成果转化能力证明材料
是否提供近三年科技成果转化汇总表。
“科技成果”:指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果(专利、版权、集成电路布图设计等);
“科技成果转化”:指为提高生产力水平而对科技成果进行的后续试验、开发、应用、推广直至形成新产品、新工艺、新材料,发展新产业等活动;
“科技成果转化形式”:包括自行投资实施转化;向他人转让该技术成果;许可他人使用该科技成果;以该科技成果作为合作条件,与他人共同实施转化;以该科技成果作价投资、折算股份或者出资比例;以及其他协商确定的方式;
“转化结果”:指产品、服务、工艺、样品、样机等。
研究开发组织管理水平证明材料
1、制定企业研究开发的组织管理制度,建立了研发投入核算体系,编制了研发费用辅助账;
2、企业建立研究开发机构并具备科研条件的文件、研发设备清单,产学研合作证明材料;
3、建立科技成果转化组织实施与激励奖励制度,建立开放式的创新创业平台;
4、建立了科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进,以及人才绩效评价奖励制度;
员工花名册
所列项目须包含:姓名、身份证号、岗位、学历、在职情况(在职、兼职或临聘用)、是否是从事研发和相关科技人员(应大于10%);不需要提供学历、学位证书,但企业须留档备查。
其它材料
1、企业荣誉证书;
2、质量管理体系认证证书;
3、产品照片等。
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