对于团体来说,捐款是否发生。什么时候发生?金额是无法控制的;从捐赠者付款到团体收到捐款之间存在一定时间的盲点;在盲点,团体不知道捐款发生了什么。例如,捐赠者委托志愿者将现金交给公益团体,并在收到捐款时向志愿者报告此事。或者在捐赠者询问团体之前,团体不知道捐款的存在。民间非营利组织会计制度只规范团体收到捐款后的行为;本文讨论了上述盲点在募捐活动中的内部控制。
1.团体募捐主要有四种方式(这里不讨论募捐资格.收款方式的合法性):
1.在银行开立公共账户接受捐款。
《民间非营利组织会计制度》是在收款方式的基础上制定的,从捐赠者付款到集团收到捐款的风险由银行控制。然而,在中国的现实中,大多数集团的大部分筹款方式如下。
2.以团体成员的个人名义开立储蓄存折,代表团体接受捐款。
3.用筹款箱.奉献箱.功德箱等接受捐款。
4.由团体授权.甚至任何自愿成员独立收款。
后三种收款方式存在上述讨论的盲点,尤其是第四种收款方式(下面重点介绍)隐患最大。
2.以团体成员的个人名义开立储蓄存折,代表团体接受捐款。其风险重点如下:
1.名义户主存折的可靠性。
2.挪用存折支配人。
3.用筹款箱.奉献箱.功德箱等接受捐款。其风险重点如下:
1.对于在固定场所设置的此类捐赠箱,应同时实行多锁、多人开箱清点制度。重点防捐箱被盗;防币被从投币口夹出。
2.走街串户时使用的流动捐赠箱,应同时两人以上同时照顾,以便相互监督;箱内的硬币应及时收集,以避免因金额过大而被抢劫。诱人贪婪。
3.天主教堂用敞口布袋收款。在参加集会的众多信徒眼中,收款人将长竿布置在长竿的另一端约2米,可以合理规避风险;然而,布袋与信徒眼中存在一些环节。
4.由团体授权.甚至任何自愿成员独立收款。
例如,佛教僧尼以寺庙和寺庙的名义向信天主教神父上门开新房弥撒收到的礼仪。事实上,这种方法很常见,是一对一的钱交接,很难两个以上的人收钱。隐患主要包括以下四个方面:
1.现金清点中的错误。
因为是免费捐款,接收人不好意思在捐款人面前仔细清点钱币,主观上信任捐款人报告的金额是正确的;一旦捐款人因客观原因报告金额错误,现金交接时就会出现金额错误。
2.接收到捐款后,到转组,因客观原因遗忘.漏报。
特别是当接收人经常收到零星的小额捐款时,他没有及时记录下来。当捐款与私人资金混合时,很难清楚地记住捐款的数量和金额。事实上,一些捐赠者是随意的,甚至不知道他们捐款的准确金额;或者不在乎。尴尬地纠正接收人的记忆错误,但也导致遗漏。
3.支付现金-将代收的捐款直接用于费用.购物,
事实上,这种费用。购物甚至没有借据和左证;公共福利。宗教人士倾向于宽容,很容易沉默于既成事实的支出。不合理的费用,只向财务监督员传递余额信息,导致会计记录不真实。
4.隐匿截留为私有或挪用。
公共福利。宗教人士倾向于以自己的身份推动志愿者和朋友。信徒的性格,并给予过度的信任;视内部控制为故意怀疑他人。此外,大多数捐赠者在捐款的那一刻得到了满足。或者认为上帝已经知道了;资金的下落是另一个与其动机无关的问题,被忽视了,所以现实中有很多匿名捐款。正是因为大多数捐赠者不会核实捐款是否已经支付。或者及时交给小组,为腐败和挪用捐赠者创造机会。
宗教捐赠者还有另一个很容易被欺诈者利用的漏洞:使用教学名称进行捐赠登记,以增加重复姓名的可能性。例如,佛教徒以释放的名字命名,而天主教徒的名字主要集中在少数圣人的名字上。当捐款金额相同时,重复姓名使查询难以发现问题。
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