为了满足外部市场和内部管理的要求,降低设计院的财务风险,运用管理会计的概念和工具,可以找到真正可行的综合解决方案,使设计院充分发挥设计技术优势,为项目设计与施工一体化提供不可或缺的技术支持。
首先,根据企业的战略目标,制定有效的设计院业务目标,分析目标和现状,行业特点和环境选择适合自身发展的管理会计工具,综合应用。
1.成本动因分析
设计院在经营战略中应采用综合预算法,从企业的战略目标出发,制定年度经营目标,全体员工参与预算管理工作。
在预测和确定目标利润的过程中,不仅需要预测利润表中主要项目的数据变化(如年度预算收入、管理费用等)。
),还需要预测资产负债表中主要项目的变化(如资金回收、运营资本、固定资产、无形资产等。
)。
在季度和年度末,应采用差异分析、比较分析、各部门多维分析等预算分析方法,发挥预算管理规划、沟通协调、监控和绩效评价的作用。
2.收益动机分析
利用平衡计分卡建立平衡计分卡KPI考核体系。
组织设计各级管理层从组织设计各级管理层从各级管理层从组织设计层从各级管理层从组织设计层从各级管理层从“金融、客户、内部运营、学习与成长”从四个方面出发,从各个方面讨论分析企业的战略目标及其实现方法,找出设计院层面关注的关键绩效指标(KPI)部门和个人应当承担KPI。
当设计院使用平衡记分卡时,具体目标的制定需要各级管理者之间的沟通,以确保目标的有效传递和实施。
设计绩效管理考虑指标包括人工时间指标、人工成本指标、设计项目进度指标、设计项目质量指标、反应及时性指标、员工满意度指标等。
从财务管理的角度出发,更需要关注以下问题:
1)建立应收账款责任制。
从设计院的主要财务风险可以看出,应收账款由专人负责,应收账款根据合同和设计进度收取,及时与债务人保持联系,密切跟踪应收账款。
建立应收账款责任和个人责任KPI相关性,提高设计账款的回笼效率和责任人员的工作积极性。
2)建立员工绩效工资制度。
降低收入风险的另一个关键点是建立绩效工资制度,使设计院能够在控制劳动力成本的前提下满足设计师的基本工资要求,提高其工作热情。
实施设计人员工资结构“基本工资+绩效奖金”,“基郑莉:简要介绍管理会计在施工总承包企业附属设计院管理中的作用。”反映设计人员工作能力、资质资质的差异,“绩效工资”反映设计人员完成设计任务的数量和质量差异。
建筑设计行业人才竞争激烈,人才流动性大,薪酬分配应与行业平均水平大致相同。
根据行政管理,专业设计各岗位市场工资平均水平,确定各岗位水平、工作能力和工作能力“基本工资”最终形成人员岗位工资等级表,确定等级评价标准,建立相应的能力评价体系。
定期对设计师进行考核,及时对符合升级条件的员工进行升级,并根据相应的能力等级确定工资标准。
设计人员的“绩效奖金”根据每个人实际参与项目的具体工作量进行评估。
每个项目的绩效奖金总数由项目成员之间的分配比例决定,每个人参与设计的所有项目的绩效奖金构成个人“绩效奖金”。
3.管理能力分析
设计院管理者需要进一步提高对管理会计的重视,把理解管理会计作为领导者的必要条件之一。
加强会计信息化建设,帮助管理会计人员快速、及时、准确地统计相关数据,为企业管理团队提供预测和决策信息,满足管理者的决策需求。
只有这样,管理会计才能有效地应用于设计院。
管理会计不仅扩大了现代会计工作的功能和范围,而且在促进财务与业务的结合、改善企业内部管理、提高企业经济效益方面发挥了不可替代的作用。
设计院应重视管理会计理论的学习,促进管理会计的实际应用,培养管理会计专业人员,不断探索与设计院生产经营直接相关的信息模型和计算方法,提高设计院管理、决策分析水平,帮助设计院和企业的发展。
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