由于计划本身不可避免地存在不同程度的问题,在项目实施过程中,计划的实施受到内外因素的干扰,项目内容的变化,市场的变化会影响项目计划,使项目计划与实际存在一定的偏差,这是财务管理的必要性。
1.做好项目实施过程中各种信息的统计
在做好资源投入的同时,及时做好统计也是财务成本管理的关键工作。
统计工作主要是跟踪了解项目进展情况,掌握项目第一手信息,为后续偏差分析提供真实可靠的依据。
过程中的数据统计在于及时性和准确性。
在实施过程中,其他部门需要相互配合。
特别是对于大型项目,项目数量变化较大。
如果不及时统计,可能找不到计量依据或漏计重计。
在项目统计工作中,要力求每天准确统计,确保统计数据的准确性。
项目中的相关财务统计人员要时刻关注项目进度,将每天完成的项目数量输入统计报表,按计划检查项目进度,跟踪更新项目进度和资金投入计划。
2.偏差分析
偏差分析应在项目实施过程中定期进行,根据每个周期的统计数据分析项目的超支或节约情况,贯穿项目实施的全过程。
财务部门通过对偏差的分析,找出偏差的原因,采取相应的对策,完善财务管理。
在项目实施过程中,从成本构成、成本与进度的关系两个方面综合分析成本偏差的原因。
(1)从成本构成的偏差分析可以分析偏差的具体影响因素,成本大致包括劳动力成本、设备成本、材料成本、管理成本等。
在成本分析中,将这些成本的金额与计划金额进行比较,了解项目成本的支出,找出偏差的主要方面,进一步找出原因,寻求解决方案,采取有针对性的措施减少或消除不利因素的影响。
(2)在成本与进度的关系上,可引入“赚值法”进行分析。
使用赚值法的主要目标是明确成本偏差与进度之间的关系,有效避免将成本超支误读为进度超前,或将进度滞后理解为成本节约。
在此基础上,通过计划与实际的比较分析,结合人工、材料、机械等计划与实际金额的比较分析,及时了解成本变化和项目进度,系统研究成本计划的合理性和可行性,分析影响成本变化的主客观原因,进一步寻求降低成本的有效途径,减少实施管理过程中的浪费,更好地规范成本支出和成本监控制度,提高管理和实施管理能力,确保项目盈利目标的实现。
3.偏差控制
在项目实施过程中,偏差纠正是财务管理的一项重要工作。
根据偏差分析,找出项目成本变化的各个原因,采取纠正措施纠正成本管理方法。
由于偏差分析不可避免地存在一定的滞后,实施主要是弥补损失和规范未来工作,偏差修正工作可以从以下几个方面进行。
(1)技术方面
不同的项目实施方案对其成本影响很大。
因此,在实施过程中,财务人员应及时比较技术方案的分项成本,选择最佳方案,降低成本,提高项目利润。
引进先进的项目管理方法,加强项目现场管理人员的技术水平,缩短项目实施周期,提高项目实施效率。
(2)进度方面
项目进度与项目成本之间的关系最为密切,项目进度的调整直接影响到各种成本和支出。
项目进度应充分考虑资本投资、交叉作业等因素。
当项目实施周期缩短或延长时,及时与甲方联系沟通,调整实施计划,避免盲目抢工或被迫工作。
(3)经济方面
项目现场管理容易出现盲点。
严格检查和记录项目实施现场发生的人工、材料和设备的用量和用途,有效防止超支或重复计量。
如果确实有超计划使用,应及时找出原因。
对于发生的费用,要认真制定资金使用计划;对于实施过程中发生的非常规事件,要提高管理意识,做好过程记录,为项目下一步工作提供支持。
(4)组织方面
财务管理是整个企业的管理活动。
因此,要保证财务管理的有效性,必须完善组织,将项目财务控制目标分解为各岗位和专人,形成分工明确、责任到人的财务控制体系,实现项目全过程、全员、动态控制。
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