在由两个股东合作的企业中,常常遇到负责经营管理的企服快车股东滥用职权,比如违规挪用资金等.作为另企服快车股东派出的财务代表,虽然是名义上的财务负责人,但工作因此很难正常开展,那么处在双方夹缝中的财务负责人,该如何对待、处理这方面的问题?既能确保坚持原则,还不会对自己的职业前途和命运造成负面影响?

实际上,在任何一家企业,当公司的财务经理和公司的实际负责人（总经理或者企服快车股东）发生冲突到矛盾不可调和的时候,一般的结果都是财务经理走人.不管外资、内资、独资、外资合资、内资合资都是一样,所谓神仙打仗百姓遭殃就是这个道理.因为企服快车股东派出的人员如果和对方的股东老板发生严重冲突的时候,股东之间即使知道有猫腻,也会从"合作的大局"着想,为了维护"公司的稳定"而不得不更换自己派驻的人员.

在这种情况下,最难办的就是上面的这种情况,因为公司的实际负责人本质上就有问题（也可以说是人品有问题）,存心要搞猫腻,所以这种矛盾相当难以调和.如果财务负责人就是这个股东聘请的倒好办了,同流合污,整死另企服快车股东都不会有人说你道德品质有问题（现实中就普遍存在着这种大股东坑死小股东的情况）.可现在的状况是,作为小股东聘请的人,必须站在小股东的立场上来做事情,必须维护小股东的利益,这是做人最起码的道德标准,吃里扒外的事情是不能做的!可如果坚持原则一心维护自己老板的利益,结局肯定会走人.这就要讲究处事的技巧了:企服快车面不和大股东老板发生面对面的冲突,企服快车面还能够维护自己的小股东老板的利益.

相当难办,但又不得不办.

第一,制度先行.

财务把关最困难的就是公司没有制度,或者没有合理而全面的制度.在没有制度的情况下,要坚持原则会相当困难,即使是小股东老板自己坐镇,在没有制度的情况下你过分坚持所谓的财务原则,也会因为得罪太多的老板的亲信而最终让老板对你产生反感（众口烁金）,因为他会认为你不会做事,影响了他的大局.更何况你面对的不是你的老板!所以在你发现任何财务方面的漏洞和问题之后（包括费用、资金、采购、财产等等方面）,就需要立即亡羊补牢,把相应的规章制度拟订出来,在争取到自己的老板的同意之后,想尽一切办法,找出各种理由说服大股东老板签字同意,之后再颁布实施.在有规章制度的条件下,谁也说不了什么,这样你就方便开展工作了.

第二,完善财务手续.

有些东西制度是制订不了的,即使拟订出来了,大股东老板也不会同意签字,当然你也就无法颁布实施.这种情况下,就要转个弯另想办法.比如大股东老板要转移资金,你无法阻止,就要求他完善财务手续,如填写必要的借款单、办理签字手续甚至签订借款协议等.给大股东老板的理由就是一定要完善财务手续,财务必须规范化.

第三,编制《资金实际收支情况统计表》.

不管大股东老板同意不同意,每月月末必须如实做一个当月的《资金实际收支情况统计表》——不是现金流量表,详细罗列每一类资金的实际收支情况,大笔的资金收支还必须单独显示出来,而且详细注明经办人、审批人.

在报送给自己的小股东老板的同时也报给大股东老板一份.因为这样的《资金实际收支情况统计表》能够彻底地直接显示出大股东老板转移资金的情况,基本上能够暴露他的行为本质.报送给他的目的也是告诉他,他的转移资金的行为,小股东也是知道的.这样对他而言多少都是一种牵制作用,然后他还有口难言!《资金实际收支情况统计表》表面上比现金流量表落伍,但由于简单明了,却是制约任何企服快车股东行为的最佳工具!

第四,编制《费用报销开支明细统计表》.

也许具体掌管公司的大股东会采取大量报销费用的方法,来侵占公司的资金,提早转移公司利润.有的股东自己不直接报销,而是采取假手手下人来报销他签字批准的方式进行处理.

在制度没有限制的情况下,你的阻扰是徒劳无功的,这种情况下,可以先给他通过,但每月月末都要做一个《费用报销开支明细统计表》,按费用分类,按具体报销的人头详细罗列,每人当月报销了多少什么费用,同时再做一个《年度逐月累计费用报销开支统计表》,在报送给小股东老板的同时,也报送给大股东老板一份.报给大股东老板的目的也是要告诉他,他乱开支费用的情况,小股东老板每笔都一清二楚!大股东老板自己看了后,肯定会有哑巴吃黄连的感觉!

这种费用报销开支表,不是我们通常做的管理费用或者营业费用明细表,没有待摊预提等费用,而是要直接反映报销人当月实际报销现金开支的情况.

第五,申明自己应尽的职责.

对于任何大的经济行为,如大宗财产购买与处置等,不管合理不合理,你如果没有权力阻扰,那就不阻挠,但要明白告诉大股东老板,这种事情你必须向自己的小股东汇报,并说明这是你的职责.而且,月末真的就需要归类统计后给双方都报出去!

——如上,表面上你和他们和和气气,根本就不发生冲突,可实际上他们都明白,他们的任何经济行为都在你的监视之下,同时也在小股东老板的眼中,这样他们的行为多少都会有些收敛.而且由于你不直接和他们发生冲突,表面上还和气一团,他们也就找不到借口要求你的老板撤换你!

感觉这是一种公司政治,但既然坐在这个位置上,根本就避免不了,那就学会斗争的艺术.