昂贵的租房价格,给一些创业者带来一定的压力,为了缓解资金紧张,一些创业老板前期会选择使用虚拟地址进行公司注册,那么要如何使用以及注意哪些事项呢?接下来企服快车财税小编做了相关整理,一起来看下吧。
所谓虚拟场所,就是把一个企业的住所地址当做多个入驻企业的住所登记地址,并由该企业提供地址托管期间各种商务代理代办服务,这种场所可以用来注册公司,但不能实际办公,营业执照上会特别标注出该地址为托管性质相关字样,与实体场所区别开来。
一、虚拟地址的好处
虚拟场所经营自由且价格便宜,一年仅需两三千元,折合每月几百块钱,大部分创业者都承担得起。有些创业园区还会针对以虚拟场所办照的公司制定优惠政策,达到既定条件还能返税。
二、虚拟地址风险
虚拟地址只要是正规途径获得的合法地址,就是合法的,但虚拟地址也有风险注意是以工商税务核查企业有风险。
使用虚拟注册地址的公司,如果没有备案一个实际经营场所,工商和税务方面如果有通知书则无法及时送达,造成的后果企业需要自行承担。一旦被工商行政管理机关查处,可能被处以1万元以上10万元以下的罚款,或者面临警告、罚款、限期办理登记、责令停业整顿、扣缴营业执照甚至吊销营业执照等行政处罚。
三、如何使用虚拟场地注册公司?
步骤一:确认行业条件
因无法实际办公,虚拟场所对注册公司的行业有限制,比如餐饮、典当、美容美发、健身房、汽车租赁、机械生产、金融、小额,贷款、证券服务等行业,总之不能让不法人士注册空壳公司。
步骤二:寻找地址托管方
虚拟场所哪里找?主要有两种供应方,一是当地创业园/科技园/孵化园或者众创空间,通常为政府或某个官方机构设立;
二是正规专业的企业服务机构,有商务秘书相关资质,业务范围里通常会包含提供地址托管服务。
步骤三:签订场地托管合同
确定好虚拟场所后,托管方提供场地托管协议,签署后即可使用他们的虚拟场所注册公司。建议创业者谨慎考察托管方是否正规靠谱,虚拟场地是否经市场监管部门正规备案,确保市场监管局如果有通知书可以及时送达,通过国家企业信用信息公示系统登记的联系方式可以及时联系到。
步骤四:注册公司办理营业执照
使用虚拟场所作为注册地址,通常不需要创业者自己办理营业执照,托管方会全权负责工商登记事项,让专业人员来代办,营业执照+刻章+开银行账户+税务备案一条龙服务,若有代理记账的需求很多托管方也能提供。
            
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