伴随行业的发展,很多的中小企也选择代理记账公司处理财务工作,现在行业中能够选择的代理记账公司比较多,代理记账还是要与正规可靠的代理机构合作,并且也要明确好我们需要的办事项目和基础流程。那么代理记账的流程是如何的?
签订正式合同
委托第三方来进行代理记账,那么必须要与正规代理记账机构来签订协议。需要签订代理记账的协议,而且要写书面的委托书。需要写明代理记账的服务项目,以及各项代理服务的费用,还有代理记账的时间和方式,以及双方要承担的责任等。
接收票据
一般每个月20日开始就要接收票据,企业本月经营获得的票据以及凭证都是要整合好的,这也是进行企业财务处理的基础。必须要在规定时间内提交所有的票据等到代理公司,如果距离不远可以直接要求对方的外勤人员上门或者是邮寄票据等。然后代理记账机构按到了企业的原始票据才能开始进行记账报税,并且要对票据进行初步的核对等。
会计核算
基本上拿到票据之后代理记账会计就会开始整理票据,如果出现了问题,会计人员会与企业相关负责人沟通。如果确定票据等没有任何问题,那么会计就会使用到财务软件来开始进行核算,会进行财务处理和税款计算等。一般每个月25日左右各个代理机构就会开始进行核算,并且要编织好财务税务报表。一般代理记账核算都是在月末,建议提前准备好票据等。
纳税申报
次月月初开始就要进行纳税申报,代理记账公司会根据税局无的规定来按月申报纳税,并且将税收缴款书提交到委托企业的开户银行,然后直接进行划转税款即可。如果新公司刚成立,那么拿到营业执照后一定要及时办理企服快车、税务报到,之后可以将相关的记账报税业务都交给代理机构来处理。
回访工作
其实每个月月中的时候代理记账机构一般都是会回访,会将纳税申报表,以及财务报表等直接反还给企业。并且要与公司的出纳同步进行对账,还需要安排次月的工作等。而且税务局如果有其他方面的政策变动,那么代理记账公司也会通知各个企业知晓,以免后期办理其他业务的时候出现问题不好处理。
其实代理记账机构提供的服务范围还是很广的,签订合同的时候就要明确好对方可以提供的服务项目,以及每个月的工作流程情况。建议公司一定要有一对一人员与代理机构的会计沟通,这几年税务政策一直在改变,双方多沟通也方便了解最新税务政策,如果享受税收优惠也可以及时申请,还可以发现问题及时处理。
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