ACA在今年4月26日发布的第1/2022号公告上宣布，自2022年7月1日起，任何进口到肯尼亚的商品，无论其知识产权权属何地，都需要在ACA进行备案。

5月23日，ACA发布了第2/2022号公告，将提交强制备案的截止日期延长至2023年1月1日。知识产权备案将通过反假冒管理局综合管理系统（AIMS）进行处理。这意味着从该日期起，任何进口商品的人和知识产权所有人必须在ACA就此类权利进行备案。

不论货品的产地来源，所有企业都必须为品牌进口货的知识产权备案，未完成制品及无品牌原材料可获豁免。违例者将构成犯罪行为，可被罚款以及监禁长达15年。

成功进行知识产权备案后，ACA将以防伪装置的形式颁发认证标志。如果一旦被发现没有这种防伪装置，ACA可能会扣押并销毁商品。

知识产权备案需要提交的信息及文件包括：

1.备案的知识产权类型（商标、工业设计、专利、实用新型、版权等）。对于商标，应选择与注册证上对应的尼斯分类；对于工业设计，应选择AIMS中提供的适用洛迦诺分类。另外，不得强制知识产权权利人对与一种产品有关的所有注册的知识产权进行备案。

2.知识产权的详细信息，包括名称、注册号和到期日，并附上有效知识产权注册证的核证副本。

3.有关制造商、外国实体、母公司、子公司和被许可方（如有）的详细信息。

4.产品的详细信息，包括产品名称和产品描述，并上传在注册的知识产权下交易的所有产品清晰的代表性图样，包括所有型号和变体。

5.如果个人申请备案，需提供护照/身份证的核证副本；如果合伙企业申请备案，需提供合伙人的全部详细信息、其护照/身份证的核证副本和合伙企业营业执照；如果是公司申请备案，需提供公司详细信息、公司营业执照的核证副本；如果委托代理人提交，需签署委托书。

知识产权备案的官方费用首类为90美元，后续每类商标或工业品外观设计10美元。没有多个类别的知识产权类型每件90美元。

知识产权备案录将通过反假冒管理局综合管理系统（AIMS）进行处理。除备案外，AIMS还将提供备案续展、细节变更、备案数据库检索等服务，并为代理人注册提供便利。知识产权所有人及其代理人、消费者、进口商，甚至假冒案件嫌疑人等各方都可以访问AIMS的门户网站。

在AIMS系统上完成的任何备案有效期均为12个月，首次申请后，ACA将在30天内审查。备案有效期为12个月，续展申请必须在到期前至少30天提交，续展费50美元。

如果知识产权所有人更改其姓名或变更所有权，备案知识产权的企服快车需按要求相应地通知ACA。如果知识产权所有人决定使用代理人来管理备案流程，则必须确保其指定代理人已在ACA注册。