企业最怕收到不合规的发票,比如虚开发票,稍有不慎就会造成非常严重的后果。所以,选择一个正规的代理记账公司就显得格外重要。正规代理记账公司会对发票进行审核,会将不合规的发票去除。正规代理记账机构今天带大家看一下,企业如何避免拿到不合规的发票。
一、哪些发票是不合规发票
1、不合规发票一般我们主要理解为虚开发票;
2、专票上没有复核人、收款人,甚至开票人与复核人是同一人,或者开票人是管理员的,正规代理记账公司收到这类票据是审核不通过的;
3、税务局代开的专用发票,盖了税务局的章,却没有盖企业发票专用账的;
二、企业如何防范此类不合规发票
1、进行真实交易:受票方不能相信业务员的一面之词,提供一个介绍信就相信了,还需要去电或电子邮件等方式向开票企业进行核实工作,并且一定要注意留存相关证据。否则万一开票企业与业务员串通好了,隐瞒出现问题就晚了。
2、付款与交易要一致、留证
企业在付款时要尽量采用可以溯源的方式,如对公账号转账等,尽量不要用现金、支票结算,并留存转账记录,用来证明企业与开票方确实存在真实的交易。
3、发票信息一致
在企业购进商品时,开发票要要求所有的品名、数量、金额等与实际发生一致,如果发票内容与采购清单不同,请及时确定并修改;另外,如果一批货数量繁多复杂,也建议所有商品分开开票,并记录清晰,以免造成问题。
找一家正规代理记账公司,就可以省很多心,另外,正规代理记账公司其实并不难找,盛世领航就是一家非常专业并且正规的代理记账公司。
以上就是企业如何避免拿到不合规发票的方法,有什么其它正规代理记账相关问题,可以咨询我们的在线客服。
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