资产负债表、利润表、现金流量表都是企业会计报表的基本报表,除此以外,作为会计报表组成部分的还应包括会计报表附表和附注。
(1)会计报表附表。
会计报表附表是以表格形式对基本会计报表有关项目和内容的数据所作的明细数据补充,其形式主要是基本会计报表的附表,包括资产负债表的附表、利润表的附表和现金流量表的附表。
资产负债表的附表主要包括:资产减值准备明细表、所有者权益增减变动表、应交增值税明细表、存货表、固定资产及累计折旧表、在建工程表、无形资产及其他资产表、留存利润表等。
其中前三种表对财务分析的影响较大,资产减值准备明细表是用于补充说明企业各项资产减值准备的增减变动情况的资产负债表附表;所有者权益增减变动表是反映企业所有者权益各项目增减变动情况的资产负债表附表;应交增值税明细表是反映企业应交增值税缴纳情况的资产负债表附表。
利润表附表主要包括:利润分配表、主营业务收支表、管理费用明细表、营业费用明细表、财务费用明细表、营业外收支明细表、长期投资明细表、其他业务收支表等。
这些附表提供了利润表各个项目的构成情况,有利于了解企业主要收支 的构成情况。
现金流量表附表也称现金流量表的补充资料,包括三个部分:
一是不涉及现金收支的投资和筹资活动;二是按间接法编制的经营活动的现金流量,正表中的“经营活动产生的现金流量净额”与附表中的“经营活动产生的现金流量净额”应当相等;三是现金及现金等价物净增加情况。
(2)会计报表附注。
会计报表附注是为帮助报表使用者理解会计报表(基本会计报表和会计报表附表)的内容而对会计报表本身难以充分表达或无法表达的内容和项目,以另一种形式(如脚注说明,括号说明等)所作的说明、补充和解释。
会计报表附注的目的是在保持报表正文简练的基础上提供一些与报表的数据相关的信息,它不仅能增进会计信息的可理解性,突出会计信息的重要性,提高会计信息的可比性,而且还可以反映作为整个会计报表组成部分的非数量信息以及其他比报表本身更为详细的信息,说明报表中个别项目的质量和条件限制等。
报表使用者通过阅读会计报表及其相关的附注,能为其决策提供更充分的信息。
会计报表附注提供的信息十分广泛,其主要内容一般包括以下几个方面:
①基本会计假设。
包括会计主体假设,持续经营假设,会计分期假设和货币计量假设,对于不符合基本会计假设的业务处理和报表编制应予以说明,并披露其不以基本会计假设为前提依据的理由。
②会计政策。
会计政策是指企业在会计核算时所遵循的具体原则以及企业所采纳的具体会计处理方法,二者也是指导企业进行会计核算的基础。
由于会计政策在具体使用中可以有不同的选择,而不同的会计政策能够产生不同的成果和财务状况,因而企业会选择最恰当的会计政策反映其经营成果和财务状况,适当披露所选择的会计政策,有助于报表使用者做出正确的决策,也有助于公允地反映会计报表。
企业通常应在附注中披露的会计政策项目包括:合并政策、外币折算、收入的确认、所得税的核算、存货的计价、长期投资的核算、坏账损失的核算、借款费用的处理、无形资产的计价及摊销方法、财产损益的处理、研究与开发费用的处理等。
③变更事项。
变更事项主要指会计政策的变更和会计估计的变更。
会计政策的变更是指企业对相同的交易或事项由原来采用的会计政策改用另一会计政策的行为。
一般情况下,企业应在每期采用相同的会计政策,不应也不能随意变更会计政策,否则会削弱会计信息的可比性,但在符合会计准则所规定条件的情况下也可采用与前期不一致的会计政策,并应在附注中披露会计政策变更的内容和理由、变更的影响数以及累积影响数不能合理确定的理由;如果企业采用的是会计准则未规定的会计政策,在附注中披露的事项应更为详细。
会计估计变更是指企业对其结果不确定的交易或事项以最近可利用的信息为基础所作的判断。
运用合理的估计是会计核算中必不可少的部分,并不会削弱会计核算的可靠性。
④关联方关系及其交易。
关联方关系是指关联方之间的相互关系,在某些情况下,关联方之间通过虚假交易可以达到提高经营业绩的假象,即使关联方交易是在公平交易基础上进行的,重要关联方交易的披露也是有用的。
⑤或有事项。
或有事项指企业过去的交易或事项形成的一种状况,其结果须通过未来不确定事项的发生或不发生予以证实。
常见或有事项有:商业票据背书转让或贴现、未决诉讼、未决仲裁、产品质量保证等。
或有负债、或有资产均是与或有事项相关的重要概念。
或有负债无论作为潜在义务,还是现时义务,均不符合负债的确认条件,故不予确认,但如或有负债符合某些条件,应予披露。
或有资产作为一种潜在资产,不符合资产确认的条件,故不予确认,但如或有资产符合某些条件,则应予披露。
⑥资产负债表日后事项。
资产负债表日后事项是指自年度资产负债表日至财务报告批准报出日之间发生需要调整或说明的事项。
按其发生的性质可以分为两类:一类是对资产负债表日存在的情况提供进一步证据的事项;一类是资产负债表日后才发生的事项。
前者称为调整事项,后者称为非调整事项。
非调整事项不影响资产负债日存在状况,不需要对资产负债表日编制的会计报表进行调整,但由于事项重大,如不加以说明,将会影响会计报表使用者做出正确估计和决策,因此,应在会计报表附注中加以披露;资产负债表日后事项,已经作为调整事项和调整会计报表有关项目数字的,除法律、法规以及其他会计准则另有规定外,不需要在会计报表附注中披露。
⑦会计报表中重要项目的明细资料。
包括:对主要报表项目的明细说明,如对存货分别说明原材料、在途材料、在产品、产成品等;对相同报表项目在两年比较报表中的数额变动幅度超过一定比例的,说明其变动原因,如应收账款年末余额比年初余额增长在40%以上,说明变动原因是否由于本年赊销增加或顾客拖欠等因素所致;对在会计报表中无法表述的重要项目作具体说明,如在建工程的投资、批文和资金,长期借款的条件等。
⑧分地区、分行业的分部信息资料。
企业在不同地区和不同行业领域的获取利润、发展机遇、经营前景和投资风险等都可能有较大的不同,按照不同的地区和行业部门进行信息资料的分部披露,有助于报表使用者评价企业的发展前景和所面临的风险,进而对企业的整体状况做出判断,因此,多元化经营的企业应在附注中披露其所涉及的不同业务和在不同地区所设子公司的信息资料。
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