应付票据是指企业根据购货合同等进行延期付款时所开出、承兑的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。
属于流动负债的应付票据,是指票据出票人允诺在一定期限内,以一定金额支付给持票人的书面证明,大多是指向供应者购入商品或劳务时所开出的商业应付票据。
随着商业活动的票据化,企业票据业务将越来越多,应付票据也将成为一个重要的审计领域。
因此,对应付票据的审计需结合购货业务一起进行。
应付票据审计除了前述应付账款的审计范围外,一般还应包括应付票据的内部控制、应付票据的计价、应付票据的到期处理、应付票据的贴现、背书等业务。
需要审计的凭证和账簿主要有:应付票据登记簿、请购单、订货单、验收单、购货发票、银行对账单、付款凭证及银行存款日记账与总账、应付票据明细账与总账、财务费用明细账与总账等。
应付票据形成审计的重点应审查与应付票据有关的内部控制制度,应付票据的合法性,以及应付票据实有数等,其审计主要内容如下:
(一)调查应付票据的内部控制制度
审计人员在对应付票据实施审计时,一般也以应付票据内部控制制度的调查与评价为基础,对于控制较强的部分,通过抽取一定样本进行证实,对于控制较弱的,可直接通过实质性测试。
应付票据的内部控制制度的主要内容除应付账款审计所提到的内容外,还应包括与应付票据直接相关的一部分内部控制制度。
其内容如下:
1.票据的经办人、记账人、署名人是否由不同的人员分别负责。
2.有无空白票据的领用登记管理制度,是否将作废或写错的票据,留存会计部门备查。
3.所有签发的票据是否都得到了相应负责人的承认。
4.是否根据规定设置“应付票据备查簿”,并按所要求登记的内容逐一登记,当应付票据到期付款后,是否在备查簿内予以逐笔勾销。
5.带息应付票据和不带息应付票据的会计记录和处理是否不同,其应付总额的计价是否正确。
(二)核实应付票据实有数
1.获取或编制应付票据明细表。
为了确定被审计单位票据账户、金额是否正确无误,本期应付利息是否正确,在对应付票据账户进行实质性测试时,应首先取得或编制应付票据明细表,并同有关明细账及总分类账相核对。
一般地讲,应付票据明细账应列示票据类别及编号、出票日期、面额、到期日、收款人名称、利息率、付息条件、抵押品名称、数量、金额等。
在进行核对时,应注意被审计单位有无漏报或错报票据,有无漏列作为抵押的资产,有无漏计、多计或少计应付利息费用等情况。
2.函证应付票据。
进行函证时,可分别票据种类进行。
对于应付银行的重要票据,可对银行发函予以证实。
应付其他债权人的重要票据,应直接向债权人发函。
函证时,应包括出票日、到期日、票面金额、未付金额、已付息期间、利息率以及票据的抵押担保品等项内容。
通过对应付票据发函证函的方法,索取外部证明,与应付票据各明细账核对,并在此基础上确定应付票据的实有数。
3.审查应付票据形成的合法性。
审计人员审查应付票据形成,应着重注意企业应付票据的合同、凭证,检查企业签发的应付票据是否属于企业正常需要。
属银行承兑的应付票据,应检查银行承兑协议的有关条款,向银行询证得到进一步的证实,还应检查应付票据的计算有无差错,凭证手续是否齐全,有无遗漏和虚列现象。
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