香港公司的主体资格认证的文件一般包括公司的注册证书,商业登记证NC1或AR1文件,但具体需要做哪些文件的公证认证,每个地方的工商部门的要求少有不同的。
海外的公司在中国大陆设立外商投资公司时,因为工商部门无法查询到海外公司的详细信息,所以工商部门会要求要求此海外公司办理其主体资格证明的公证认证,公证认证的流程需要在母公司的所在国完成,其要求是:
境外投资方的境外公司需经当地国公证+所在国外交部认证+中国大使馆认证。香港公司委托内地个人或组织来处理内地事务应该怎么做?首先,香港公司应该出具一份授权委托书,授权委托书的形式在网上找有很多。其次,香港公司授权委托书需要交给中国委托公证人公证。
建议客户与工商部门进一步确定后,只需要公证香港公司的注册证书及商业登记证即可。最后委托办理对这两份文件进行了公证认证,现在正在当地办理外商投资企业的设立手续之中。
办理香港公司的注册证书和商业登记证只需提供注册证书和商业登记证的复印件即可办理时间7个工作日左右即可完成。
办理流程:中国委托公证人公证后,经中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章转递后即可在国内相关部门正常使用。
公证是国家公证机关根据当事人的申请,依法证明法律行为、有法律意义的文书和法律事实的真实性、合法性,以保护公共财产,保护公民身份上、财产上的权利和合法利益的一种非诉讼活动。根据《维也纳领事关系公约》规定,我国驻外大使馆、总领事馆可以接受在驻在国的我国公民的要求,办理公证事务。办理公证是领事的一项职能。
认证是对公证而言。领事认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关或者某些“相应机关”的后一个签字或者印章属实。办理领事认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认,不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力,即通常说的使文书发生域外效力。按国际惯例,凡涉外公证文书一般都应办理领事认证。
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