在与记账代理协商服务内容和费用之前，首先需要详细了解记账代理提供的服务内容。这包括但不限于财务报表编制、税务申报、账目核对、财务咨询等。通过明确服务内容，可以更有针对性地进行协商。

评估自身需求

在了解记账代理服务内容的基础上，评估自身企业的财务需求。明确需要哪些具体服务，以及这些服务的频率和重要性。这将有助于在协商时突出重点，确保代理提供的服务与企业的实际需求相匹配。

收集市场信息

在协商之前，收集市场上同类服务的价格信息。可以通过网络搜索、行业论坛、朋友推荐等方式获取。了解市场行情，有助于在谈判中掌握主动权，避免被不合理的高价所困扰。

明确费用构成

与记账代理协商时，要明确费用的构成。通常包括基础服务费、额外服务费、税务咨询费等。了解各项费用的具体金额和计算方式，有助于在谈判中争取更优惠的价格。

提出合理预算

在谈判过程中，根据自己的财务状况和预算，提出一个合理的预算范围。可以提出一些降低成本的建议，如减少某些非必要的服务，或者选择更经济的服务方案。

协商服务期限

除了费用，服务期限也是协商的重要内容。根据企业的需求，与记账代理协商服务期限，如月度、季度或年度。合理的服务期限可以确保服务的连续性和稳定性。

签订合同

在协商达成一致后，签订正式的合同。合同中应明确服务内容、费用、服务期限、违约责任等条款。确保双方权益得到保障，避免后期产生纠纷。

定期沟通与评估

与记账代理合作期间，保持定期沟通，及时了解服务质量和进度。对服务进行定期评估，确保代理提供的服务符合预期。如有不满意的地方，应及时提出并协商解决。