对于新入行的会计人来说,可能凭证会伴随会计工作的由始至终,还有发票,所以新入行的会计该怎么填制,要避开哪些雷区?有哪些填制凭证的技巧?和小编一起来看看吧。
(一)怎么正确的填制记账凭证?
1、必须以审核无误的原始凭证为依据填制记账凭证;
2、按照会计制度规定,正确填写会计科目,二级科目和正确编写会计分录;
(会计科目的全称不能简写,为了接下来的工作,还应该把明细科目写好)
3、根据原始凭证和会计分录,确定记账凭证的种类(收款凭证、付款凭证、转账凭证)
4、记账凭证的日期;
(这是很多会计人会忘记的,一般日期是填制凭证的当天)
5、记账凭证的金额;
(要符合规范,相信在校的时候大家都有练习怎么把阿拉伯数字写的规范)
6、记账凭证填写时,要逐行填写,不能跳行或者空行,最后金额栏留有的空行,用s线划掉;
7、为了便于日后检查,各位会计人要对记账凭证进行编号;
8、记账凭证填写完整后的要填制凭证、审核人员、会计主管、记账人员要依次盖章,明确责任;
9、记账凭证的错误更正,错误的数字用红线整体注销掉,然后在错误数字上方填写正确数字,更正人员还要签字盖章。
(二)要避开哪些雷区?
1、按照单据种类做账;
2、凭证摘要写的太清楚;
3、不同事项登记同一个凭证;
4、多笔金额合并在同一个分录;
5、报销单合并入账
6、摘要栏写的不清楚
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