我国市场中商贸公司数量众多。而根据国家相关政策要求,绝大多数商贸公司是需要规范完成记账报税等工作的。而近年来伴随着代理记账行业的正规化发展,代理记账为企业财务处理和经营发展带来了诸多好处。因此,对于无暇自行进行账务处理的商贸公司来说,其越来越倾向于将财务工作交给代理记账公司来“打理”,以节约经营成本,提高账务处理效率。那么,商贸公司寻求代理记账服务,需要注意什么?下面本文来对此进行说明、介绍!
一般来说,有关于商贸公司代理记账所需注意事项,其主要包括以下这些:
1、选择代理记账公司的正规性。正规性是指代理记账公司必须具备营业执照和经营许可。可以说,凡是市面上正规的代理记账公司,其都是经过财政部门审核批准成立的。因此满足有关部门设定的成立代理记账机构所需满足的条件。所以,商贸公司选择此类机构进行财务委托,其服务质量往往更具保障。而对于没有取得相关从业资质的代理记账公司,在发生问题时则往往可以回避责任,进而损害委托单位的利益。所以,商贸公司寻求代理记账服务,务必要关注此方面内容。
2、选择代理记账公司的专业性。专业性主要是指代理记账会计人员的专业水平和职业素养。而这直接影响着委托单位的服务体验。因此,商贸公司若想使财税工作得到优质处理,就要留意其服务质量。而有关于服务质量方面的考察,主要可从以下三点来着手:
(1)询问代理记账机构是否配备了财会服务团队,团队内部人员配比是否合理;
(2)了解代理记账机构是否使用经财政局备案的专业财务软件来进行账务处理;
(3)打探代理记账机构的售后服务质量及服务口碑如何。
3、选择代理记账公司的规范性。规范性主要是指代理记账业务办理以及材料交接等环节是否按规定办理。现如今,在代理记账整个服务流程过程中,有些代理记账公司并没有与委托单位签订正式的委托代理合同。所以,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。
同时,有些代理机构会计资料交接也不规范,因此使得企业账务处理质量堪忧。但对于正规代理记账机构来说,其往往拥有标准的服务流程体系以及规范的资料交接程序,所以能够在最大限度上保障企业财务工作处理的规范进行。
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