在信息化时代，代记账公司作为企业财务管理的专业机构，其掌握的企业财务信息涉及商业机密，一旦泄露，可能对企业造成严重损失。如何防止信息被非法泄露成为代记账公司必须重视的问题。

加强内部管理

代记账公司应建立健全内部管理制度，明确员工职责，对敏感信息进行分级管理。通过制定严格的保密协议，确保员工对客户信息的保密义务。

技术手段保障

采用先进的信息安全技术，如防火墙、入侵检测系统、数据加密等，确保企业内部网络的安全。定期对系统进行安全检查和漏洞扫描，及时修复安全漏洞。

权限控制

对员工权限进行严格控制，确保只有必要的人员才能访问敏感信息。通过权限分配和审计，追踪信息访问记录，及时发现异常行为。

数据备份与恢复

定期对客户数据进行备份，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。对备份数据进行加密，防止备份数据被非法获取。

员工培训与意识提升

定期对员工进行信息安全培训，提高员工的安全意识和操作规范。通过案例分析，让员工了解信息泄露的危害，增强自我保护意识。

合同约束

与客户签订保密协议，明确双方在信息保密方面的权利和义务。在合同中约定违约责任，对泄露信息的行为进行法律约束。

外部合作安全

与外部合作伙伴建立安全合作机制，确保在数据交换过程中信息不被泄露。对合作伙伴进行安全评估，确保其具备足够的安全保障能力。

应急响应机制

建立信息安全事件应急响应机制，一旦发生信息泄露事件，能够迅速启动应急预案，降低损失。