随着现在代理记账需求的扩大,代理记账行业也迅速发展起来,同时越来越多的微小企业也开始选择代理记账公司来进行财务管理。但是代理记账行业鱼龙混杂,很多不正规代理记账机构浑水摸鱼,拉低了整个行业内部的风评。所以,很多企业在选择代理记账机构的时候,都不知道该怎么选择。下面就跟着企服快车财务一起去了解一下小微企业委托代理记账公司记账时需要注意的事情。
1、找一家具备代理记账资质的公司。如果误选一家没有资质的会计公司,那可是后患无穷,不仅节约不了成本,还浪费时间耽误事情。将来公司出现代理记账服务上的失误,而不良的代理公司很容易回避推脱责任,直接损害自己公司利益,不仅没挣上钱,反而多了不必要的麻烦。
2、一定要签订正式的委托的代理合同。在合同中明确双方的权利与义务,在之后出现纠纷时才能保障自己公司的利益,明确双方的责任,可以避免不必要的扯皮,浪费时间,影响心情。
3、做好和代理记账公司的交接工作。公司的原始凭证、会计资料又多又繁杂,如果不做好对接,很可能导致工作重复、资料丢失、毁损等,所以一定要注意。
4、注意留下代理记账公司人员的联系方式,方便日常咨询对接工作。一般选择代理记账公司后自己公司就不会再招聘会计,也就没有会计岗位,依靠专业公司会计提供会计服务,对方的会计只会在双方约定的时间上门服务,提供报表,所以对方公司的联系方式很重要,也方便平时相关会计方面问题的沟通。
5、安排懂会计知识的员工与代理记账公司对接工作。为什么要注意这一点呢?你什么都不懂,对方公司会计人员解释了半天也不能理解,那么不是降低了工作效率,浪费了时间还没办好事情,那谁也不想承担这个责任。虽然说公司刚开始招聘员工会比较少,而且还是人力成本比较低的员工,但公司老板安排稍微懂会计知识的员工对接,会更方便高效的完成代账服务。
6、自己的东西自己保管。自己公司的发票章和财务章等一定要自己公司保管,如需盖章,可由本公司人负责,这样对自己公司会安全很多。
7、业内口碑比较好,选择代理记账公司也需要公司口碑,口碑好的公司,在税局和工商办理事情比较畅通、方便,口碑不好的代理记账公司,在税局和工商留有黑底,办理事情非常麻烦,容易影响公司业务进度。
            
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