国家税务总局要求出口企业在当月出口业务发生后开具增值税普通发票，包括纸质普通发票和电子发票。政策规定，出口发票应以人民币金额为开票金额，同时备注栏需要根据规定填写相应的出口报关信息，如出口日期、汇率、报关单号等，每个地区不尽相同。

出口发票如何开具？有哪些细节需要注意呢？小编梳理了以下几种出口发票开具注意事项，一起来学习！

出口企业开具出口发票需要注意哪些细节?

①购货方名称是外文，如何处理？

直接按与出口企业签订贸易合同的客户的外文名称填写，如名称过长不能填开齐全的，可使用简写。如果是销售给境内客户，则填写境内客户中文名称。具体以主管税务机关的要求为主！

注意：纳税人识别号、地址电话、银行账号等可不填写，但可在地址处填写外商所在国家或地区；如果是出口销售到国内特殊监管区域的，应按规定填写购买方纳税人识别号、地址电话、开户行及账号。

②出口发票规格型号如何确认？

可不填写，如需填写根据报关单和购销合同的规格型号填写。

注意：报关时的规格指的是货物的形状、长宽高之类的，与实际货物的规格不一定相等。

③单位如何填写？

按报关单显示的填写。报关单上一般有2种单位，第一法定单位和成交单位，有的货物会有第二法定单位，在开具出口发票时按报关单显示的单位之一填开即可。

④数量如何确认？

按报关单显示的填写，但要注意该数量要与单位对应起来。如报关单显示2个单位和数量：

第一栏显示1000千克、第三栏显示3000个。则在填开数量时应与所填开的单位对应，即若单位填开的是个，则数量必须按个所对应的3000；若单位填开的是千克，则数量必须对应1000.若按汇总开具的，则数量直接填1，然后在开具的明细清单中详细显示。

⑤单价、金额如何填写？

单价栏、金额栏应以换算成人民币后的金额填列。如果出口企业以非FOB价格成交，应将其换算成FOB价格后填列。其中计算时的汇率应选用出口月份的汇率进行折算。

⑥发票开票限额不够怎么办？

发票开票限额不够，申请提高开票限额。提高限额后仍旧不能满足的，可以每条报关单项目对应开一张发票。

①如果出口报关单金额大于开票限额，将总金额拆分，并开具多张连续号码的出口发票。

②在出口退税申报软件中申报时，金额填写多张发票的汇总金额，发票号码填写第一张发票的发票号码+最后一张发票的截止号码。

⑦出口发票开具税率如何选择？

出口企业开具出口发票时一定要注意这个税率的选择！出口发票的税率有三种选择：

一、若出口的货物符合退税，在开具发票时直接选择0%税率(或免税税率)；若不符合退税但符合免税政策，则在开具发票时选择免税税率。

二、若出口的货物出口后在开具发票时已经明确是要征税的，如被取消退税率的商品(特殊商品标识为1)，这类货物在开具发票时直接选择货物的适用税率。

三、若出口的货物，出口后还没有确定是不是退税、免税或征税的，那么在开具发票时暂时选择0%税率或免税税率即可。等后期确定需要征税的，可以开具红字发票冲减再行按适用税率开具，也可以不进行调整。

⑧税额显示情况？

若税率选择的是0%或免税，则税额栏会显示“***”即无税额；若税率选择的是货物的适用税率，则税额栏会显示该货物的税额即销项税额。

⑨备注栏如何填写？

需要把合同号、成交方式、贸易方式、运保费、汇率、货物总价、目的港、运输单据号等在备注栏显示。

出口企业如何快速、准确开具出口发票?

近期，旭诺财税应用市场的发票通管理软件进行升级更新，新版发票通可直接将企业的报关单电子数据转化为出口发票待开票数据，导入到开票软件中实现全自动开票，全程无需人工干预，从数据采集——数据生成——发票开具，全流程一体化完成，解决企业财务人员在金额汇率换算、备注栏整理、税收分类编码整理、发票拆分等环节的一系列繁杂工作，快速、准确的完成大批量出口发票的开具，并在开票完成后导出相应的电子统计数据。

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