对一个企业来说,无论是法规要求还是企业经营的需要,拥有财务部门都是必须的。企业考虑选择代理记账服务时,需要对记账公司进行进一步了解,以便于决定是否选择这家代理公司提供记账服务。那么,怎样了解和选择代理记账公司?上海企服快车小编为大家整理了以下八大方法供企业在选择记账公司时参考。(那么您一定想知道:
代理记账常见问题解答)1、查看营业执照
正规的代理记账公司都有工商局颁发的营业执照,经营范围首先要包括代理记账。如果没有营业执照或者营业执照上没有经营代理记账项目,是不能开展此项业务的。
2、查看代理记账许可证书
上海代理记账公司、财务公司、会计服务公司等,都有上海市财政局颁发的《代理记账许可证书》。如果没有也不能代理企业的记账业务。
3、查看公司办公环境
正规的代理记账公司,都有买下或租用的固定办公场地和设备。如果没有固定办公场地,这样的公司不能信任。规范的记账公司,办公场地也很规范;不规范的记账公司,办公场地也不规范。好的代理记账公司地理位置优越,交通便利,便于日后的业务往来。条件更好一些的记账公司还配有业务用车,服务区域更大、更便捷。建议一定要到代理记账公司去实地考察,这样才能了解该公司的状况。
4、查看公司人员情况
纯代理记账业务的公司一般规模都不大,人员也不多,但起码的工作人员是应该具备的,如经理、外勤、记账会计、审核会计等。规模要大一些的公司,人员也多一些。
5、查看硬件设备
目前,会计电算化已普及,电脑做账基本已经取代手工做账。上海的记账公司一般都采用电脑做账,公司本部电脑互联形成计算机网络,并安装相应的财务软件,流水作业,层层把关。电脑宽带接入互联网,以便业务联络,传递、查阅业务信息和进行网上报税。同时配置有各种打印、复印、传真、凭证专用装订机等相关设备。外出服务的会计人员都配有笔记本电脑。
6、查看会计人员资质
一般来说,为企业服务的主管会计应具备丰富地行业会计工作经验;做账会计必须取得会计上岗证,即会计从业资格证书;财务记账部总负责人应为资深会计,至少是会计师以上职称,注册会计师更佳,熟悉本地财税政策和办事流程,有丰富地多行业会计务实经验,这样才能为企业提供更专业化的服务,防止为企业做错账。怎样知道这些信息?可询问查看一下相关人员的资质证件,如资格证、职称证等。
7、查看会计质量
建议一定要与为企业服务的主管会计见面,了解主管会计工作经验和务实能力。主管会计应熟悉行业财税政策,并具有丰富的行业经验。大一点的记账公司,主管会计下面是一个会计组,一般2-3人组成,也要了解一下会计组情况(不同记账公司可能人员配置可能不同)。好的主管会计或好的会计组才能保证好的会计质量。还可以查看一下记账公司所做的账册是否规范、质量怎样等。
8、关于代理记账费用
费用问题也是选择记账公司很重要、很实际问题。企业找财务公司记账,如同企业招聘会计人员,首要问题是业务能力和会计质量是否适合企业需要,然后是价格合适,即“能力/价格”要平衡考虑,适合的才是最好的。
以上问题,都需要企业慎重考虑。如何正确的选择代理记账公司首先得看其是否具有代账资质,账务处理流程是否严密,规范,再是收费的合理性,还有服务是否好。从这几方面入手的话,相信企业在选择代理记账机构时都能少走弯路。
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