记账是每一家公司所必须的,有些公司因为没有完善的记账系统,也没有专业的会计人员,所以就很容易出现账目乱,甚至出错。那公司记账如何防止错账乱账呢?下面,企服快车财务给大家讲解,希望能帮到大家。
1、首先要加强复核工作。有条件的单位要配备专职复核,人员少的可以采取相互复核或自我复核。复核必须从编制记账凭证、记账凭证汇总、记账、结账、报表层层进行复核。这是预防发生错误的最基本方法。
2、凡是制证、记账、算账、编制报表时思想必须高度集中。切不可一面记账一面闲谈,那样会容易发生错账。会计记账时思想要高度集中,这是防止发生错账的根本条件。
3、凭证编制和记账时书写数字要按标准书写,不要写奇形数字,而让记账人员误认误记,从而造成“象形”的错误,这是避免错账的重要环节。
4、掌握错账规律后,在记账时,时刻警惕着反向、移位、颠倒、错字、错格、串户等差错的发生,这就有效地减少差错。
那么,从上述的内容中,大家知道如何防止错账乱账了吗?如有不理解的地方,欢迎随时咨询企服快车财务,竭诚为您服务。
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